Om bij te dragen aan de ambities van Europa en België voor de energietransitie, breidt Elia zijn hoogspanningsnet uit, zowel onshore als offshore. Om deze ambities te ondersteunen, zoekt Elia een PMO Team Lead om het beheer van de infrastructuurprojecten te ondersteunen.
Functiebeschrijving
Binnen de divisie Large Projects, zal je aan het hoofd staan van de dienst PMO. Je rapporteert hierbij rechtstreeks aan het hoofd van Large Projects. In deze functie vervul je een dubbele rol: team lead van het PMO-team alsook Program Management Officer (PMO) van één of meerdere infrastructuurprogramma’s of projecten.
Als Team Lead PMO, ben je verantwoordelijk voor de uitbouw en ontwikkeling van een team van Program Management Officers (PMO) en schedule- en riskmanagement experten. Je verzekert de uitbouw van een coherente methodologie en aanpak over de verschillende infrastructuurprogramma’s van de divisie Large Projects, en werkt samen met het P²MO departement teneinde de gemeenschappelijke processen te harmoniseren en Best Practices uit te wisselen.
Als PMO, in het kader van het projectbeheer van één of meerdere infrastructuurprogramma’s of projecten., rapporteer je functioneel aan de Program Manager (PM), die de eindverantwoordelijkheid heeft voor het infrastructuurprogramma. Je werkt samen met Project Leiders, Project Engineers, technische experten, etc.… en, in functie van de noden van het programma, stuur je functioneel een team van PMO-experten aan.
In dit kader, zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden van de Program Management Officer:
- Definiëren, onderhouden en verbeteren van een program management framework, inclusief standaarden voor budget-, schedule- en risk-management en rapportage.
- Ondersteunen bij het definiëren en beheren van de baselines voor scope, planning en budget en het verzekeren van de coherentie tussen de verschillende domeinen.
- Consolideren van budgetinschattingen en kostenplanningen, inclusief risico-provisies, en inzicht geven in de evoluties en trends
- Het riskmanagement faciliteren, anticiperen op problemen en in team beslissen over eventuele corrigerende acties.
- Het schedule management faciliteren, door ondere andere de opmaak van een programma-schedule/
- Uitwerken en beheren van de rapportering van het programma aan het management en governance-organen
- Zorgen voor traceerbaarheid tussen programmadoelstellingen, baselines, vooruitgang en beslissingen
