Bij Sylvester gebeurt er altijd iets.
De ene dag staat de receptie vol leveranciers die materiaal komen leveren voor een televisieproductie. De volgende dag verwelkomen we klanten voor een pitch of vertrekt een team richting een event ergens in België.
Achter die dynamiek staat iemand die ervoor zorgt dat alles blijft draaien.
Misschien ben jij dat wel.
We zoeken een Office Assistant die houdt van structuur, graag mensen helpt en voldoening haalt uit een kantoor waar alles klopt.
Je start de ochtend aan het onthaal. Je begroet bezoekers, neemt de telefoon op en zorgt ervoor dat iedereen meteen bij de juiste collega terechtkomt.
Ondertussen verwerk je de post, volg je de algemene mailbox op en bestel je net op tijd nieuw kantoormateriaal. Je zet een vergaderzaal klaar, plant een lunch voor een meeting en helpt een nieuwe collega op weg met de praktische administratie.
Je staat ook in voor het praktische beheer van het magazijn en het wagenpark dat voor onze producties wordt ingezet. Je bewaart het overzicht, volgt praktische afspraken en onderhoud op en signaleert tijdig wanneer materiaal of voertuigen aandacht nodig hebben.
Tussendoor ondersteun je ook onze HR-collega’s. Je verwerkt afwezigheden, volgt documenten op, controleert timesheets en zorgt ervoor dat de administratie achter de schermen even vlot loopt als onze producties ervoor.
Geen spectaculaire taken misschien.
Maar zonder jou loopt het kantoor simpelweg niet.
- Energie krijgt van orde scheppen.
- Je ziet dat de koffie bijna op is nog vóór iemand het zegt.
- Je merkt dat een leverancier nog geen antwoord kreeg en belt hem zelf even op.
- Je houdt ervan wanneer collega’s weten dat ze op jou kunnen rekenen.
- Daarnaast werk je nauwkeurig, ben je discreet en voel je je thuis in een omgeving waar de planning soms sneller verandert dan het weer.
- Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen, maar belangrijker vinden we dat je graag organiseert en initiatief neemt.
Een deeltijdse job van 20 uur per week, verdeeld over 4 halve dagen, in een bedrijf waar geen dag dezelfde is.
Daarnaast mag je rekenen op:
- een aantrekkelijk loon afgestemd op je ervaring;
- laptop en gsm-abonnement;
- maaltijdcheques;
- alle voordelen volgens PC 200;
- een werkplek vlak naast het station van Wespelaar;
- collega’s die hard werken, maar minstens even hard kunnen lachen.
Stuur je CV naar [email protected]
Een lange motivatiebrief hoeft niet. Vertel ons gewoon wie je bent en waarom jij denkt dat je de persoon bent die ons kantoor mee draaiende houdt.
