Het Gemeentebestuur van Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. Menselijke kwaliteiten zijn bepalend, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.
Volgens het neutraliteitsprincipe van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen niet toegestaan binnen het gemeentebestuur van Jette.
Het Gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een aanwervingsbeleid voor mensen met handicap.
Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van het gemeentebestuur van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.
In navolging van het charter « Missies, Visies, Waarden » van het Gemeentebestuur van Jette, is de Loketbeambte Burgerlijke stand belast met het onthaal, informatie en identificatie van de noden van de burger door hem te begeleiden en zo goed mogelijk te adviseren bij zijn administratieve stappen. Hij/Zij neemt deel aan het bijhouden en aan het updaten van de Databank voor de Akten van Burgelijke Stand (DABS). met inachtneming van de wettelijke voorschriften. De ambtenaar aan het loket is de schakel tussen het bestuur en de burger, hij/zij licht hem in en verzekert hem t.o.v. de moeilijkheid en complexiteit van de wetgeving.
ACTIVITEITEN
Onthalen, informeren, inlichten over elke vraag m.b.t. de Burgerlijke Stand
-
Onthalen, de vraag verduidelijken, het publiek inlichten en informeren
- De vragen van de burger analyseren en behandelen
- De burger inlichten over de procedures, de reglementen en de opvolging van de dossiers
- Toezien op het naleven van de reglementen en procedures
- De burger zo nodig leiden en oriënteren naar andere diensten
- Instaan voor de opvolging van de verkregen informatie en ze doorgeven aan de burger en of aan de betrokken diensten
Instaan voor het administratieve beheer van de dossiers (geboorte, huwelijk, sterfgeval, aanvraag tot verwerving van de Belgische nationaliteit, diverse certificaten en attesten...)
- De dossiers voorbereiden, analyseren en opvolgen (het verzamelen van informatie, diverse documentatie, update en redactie van documenten) en de administratieve documenten afleveren aan de gebruikers
- De authenticiteit en de geldigheid van de gegevens en van de ontvangen documenten controleren (vreemdelingen akten)
- De administratieve documenten afleveren
- De Belgische nationaliteitsaanvragen behandelen
- De aanvragen van verandering van voornaam behandelen
- De aanvragen van geslachtsverandering behandelen
- Arresten ontvangen van de griffie van de familierechtbank behandelen (echtscheidingen, wijzigingsbesluiten, vaderschapsgeschil, adoptie...)
- Transcripties van vreemdelinge akten verwerken (huwelijk, geboorte...)
- De aangiften van geboorte, erkenning, huwelijk, nationaliteit of sterfgeval registreren
- Aanvragen voor begraafplaatsen behandelen (concessies)
- De aanvragen van akten van de burgelijke stand behandelen (andere gemeenten, mails, irisbox)
- Instaan voor de administratieve opvolging van de dossiers
- De wetgevende en reglementaire inlichtingen opzoeken en actualiseren die nodig zijn voor de uitoefening van de functie
Toelatingsvoorwaarden
G.H.S.O.
Kennis
-
Organisatie en werking van een gemeente
- Jetse grondgebied
- Kennis van de wetgeving en van de reglementen die met de functie in verband staan
- Kennis van de basistechnieken inzake onthaal
Know-how
- Beheersen van informaticaprogramma’s: Word; Excel; Outlook (e-mails, agenda, taken); Internet; Excel; Access; Cassio; Saphir (RN); Strafregister
-
Technische competenties (know-how) met betrekking tot het beroep: eenvoudige wiskundige verrichtingen
- Redactionele vaardigheden: redactie van berichten, duidelijke en gestructureerde communicatie
Soft skills
- Communiceren
-
Zijn emoties beheersen
-
Samenwerken
-
Zijn werk structureren
-
Blijk geven van autonomie en initiatief
Wij bieden u :
-
Een boeiende job in een gemeentebestuur die een dynamische werkomgeving biedt.
-
Als nieuwe medewerker kunt u op een grondige opleiding rekenen. Wij willen in u investeren.
-
We bieden u een flexibele werkomgeving.
-
Wij bieden u een voltijds vervangingscontract met een aantrekkelijk salaris op niveau C (GHSO) => Min - zonder anciënniteit: 2.516 € bruto ; Max - met 31 jaar anciënniteit : 4.000 € bruto.
Wij bieden ook :
-
Valorisatie van de anciënniteit op basis van de tewerkstellingsattesten van voormalige werkgevers voor voorgaande functiegerelateerde betrekkingen
-
Maaltijdcheques van 8 euros per dag
-
Taalpremie in geval van het behalen van het Selor taalbrevet (schriftelijke en mondelinge proeven)
-
Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NMBS, MIVB, TEC, De Lijn) - NB: De vervoerkosten met de auto worden NIET ten laste genomen, en de gemeente biedt geen faciliteiten op dit vlak.
-
Een vergoeding van 0,36 euro per km voor woon-werkverplaatsingen met de fiets, te voet of op een scooter. De gemeentebestuur van Jette wil zachte mobiliteit bij haar personeel aanmoedigen en ontwikkelen.
-
26 reglementaire dagen verlof + 12/14 extra verlofdagen
-
Eindejaarspremie
-
Een aanvullend pensioenplan (voordeel dat de gemeente tijdens uw loopbaan voor u financiert en dat bij uw pensionering wordt uitbetaald)
Uurrooster aan het locket : tussen 8u30 en 13u. van maandag tot woensdag + vrijdag, en van 13u. tot 19u. op donderdag.
Nederlands - Frans
Over het taalbrevet - schriftelijk (artikel 8) en mondeling (artikel 9 of 10) – Beschikken, of bereid zijn om erin te slagen
