Over je werkomgeving
Als Medewerker Personeelsadministratie op onze Construction Projects zorg je voor een vlotte en correcte administratieve werking achter de schermen. Je ondersteunt het werfteam én het werfpersoneel met nauwkeurige personeelsadministratie, planning en documentopvolging. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail kunnen onze werven efficiënt en veilig blijven draaien.
De Oosterweelverbinding, de gevangenis van Antwerpen, het nieuwe VRT-gebouw, het ecoduct in Lommel of het nieuwe hoofdkwartier van Defensie: allemaal projecten van Jan De Nul Group. Civiele werken vormen de basis van de groep en zijn vandaag de dag nog steeds een belangrijke divisie. Jan De Nul Group richt zich op complexe projecten en biedt klanten, zowel privé als publiek, een totaalpakket op maat. Deze aanpak, in combinatie met de technische expertise en jarenlange ervaring, zorgt ervoor dat we ook op het gebied van civiele werken tot de absolute top behoren.
Wat houdt de rol in
In deze functie ben je het administratieve hart van onze Construction Projects. Je ondersteunt arbeiders, ploegbazen, werfleiders en projectleiders met een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken. Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie, een efficiënte planning en een vlotte doorstroming van alle werfgerelateerde informatie naar de juiste diensten.
Een greep uit je takenpakket:
-
Je beheert de volledige administratieve opvolging van het werfpersoneel — van het ingeven van signalisatie- en prestatiegegevens tot het verzamelen van ziekteattesten en het afleveren van stempelkaarten.
-
Je controleert detacheringsdocumenten en LIMOSA‑meldingen en volgt checkin@work nauwgezet op, zodat alle wettelijke verplichtingen correct worden nageleefd.
-
Je verzamelt de dagrapporten van ploegbazen, verwerkt deze in de loonadministratie en bezorgt ze aan werf- en projectleiders ter voorbereiding van de vorderingsstaten.
-
Je ondersteunt werf- en projectleiders door leveringsbonnen en facturen te vergelijken met bestelbonnen en deze na controle ter goedkeuring voor te leggen.
-
Je ontvangt nieuwe arbeiders, overhandigt onthaalbrochures en verzorgt VGM‑introducties op grotere werven, zodat iedereen veilig en goed geïnformeerd van start gaat.
-
Je plant het toegewezen werfpersoneel in en rapporteert tijdig aan de Hoofdverantwoordelijke Werfpersoneel wanneer er openstaande functies of personeelsproblemen zijn.
-
Je neemt deel aan de technische evaluatie bij de aanwerving van bouwvakkers, zodat de juiste profielen op de juiste werven terechtkomen.
Wat heb je nodig?
-
Minstens een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve richting. Zowel starters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking.
-
Zeer goede kennis Nederlands, een goede basis Frans en Engels als pluspunt.
-
Een rijbewijs B en bereidheid om je te verplaatsen tussen werven.
-
Mogelijkheid om om 7u te starten, in lijn met de werfopstart.
-
Sociale en communicatieve vaardigheden, met vlot contact met zowel arbeiders als leidinggevenden.
-
Stevig in je schoenen staan in een dynamische werfomgeving.
-
Bereidheid om in het begin op de werf in Zaventem te werken.
-
Flexibiliteit in locatie, zowel tijdens de opleiding als op langere termijn.
Wat mag je verwachten
Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie over het stijgende zeeniveau tot slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.
Wat wij bieden
-
Een permanent opleidingstraject via onze JDN Academy.
-
Een contract van onbepaalde duur.
-
Een veertigurenweek met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV- en 10 feestdagen - in functie van je tewerkstellingsregime).
-
Een competitief loon met dertiende maand en dubbel vakantiegeld, inclusief:
-
Maaltijdcheques en ecocheques
-
Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding
-
Groeps- en hospitalisatieverzekering
-
Diverse personeelskortingen
De wereld wordt wat jij ervan maakt
Jan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.
Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.
Administratie
Bouw
Young professionals
Opleiding
General secondary education
