Vos responsabilités
Assister les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
- Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
- Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte
- Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiqu
Réaliser le suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
- inscription au répertoire
- enregistrement électronique des actes ;
- enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
- formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
- préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
- e-registration
- clôture des dossiers.
…
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un bachelier en droit ou expérience équivalente. Une formation en gestion administrative peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
- Vous disposez d’une expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance
- Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle ; Vous êtes capable d’établir des contacts clients en anglais oralement et par écrit.
- Vous parlez néerlandais et anglais
- Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
- La gestion des priorités, la planification et l’organisation font partie de vos talents !
- Votre aisance relationnelle vous permet de vous intégrer facilement dans une équipe et d’établir un contact professionnel avec les clients
- vous faites preuve de flexibilité en toutes circonstances et vous pouvez prendre des initiatives lorsque c’est opportun
Nous vous offrons :
- Contrat à temps plein à durée indéterminée
- Salaire à déterminer en fonction de votre expérience
- De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
- Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
- Un environnement dynamique où la collaboration, la communication ouverte, la participation à la prise de décision et un contact aisé avec la hiérarchie font partie du quotidien
- Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
- Des activités de groupe régulières : team building, repas d’équipe, etc.
