Hou jij van structuur, werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van HR-administratie?
Dan hebben wij een plek voor jou in ons HR-team! We zoeken een HR Administratief Medewerker die ons helpt om alles achter de schermen vlot te laten verlopen.
Wat ga je bij ons doen?
Je ondersteunt de HR - officer bij administratieve taken, zoals:
-
Het opstellen, bijhouden en archiveren van personeelsdossiers
-
Het verwerken van personeelswijzigingen in het HR-systeem
-
Meehelpen bij het opmaken van arbeidsovereenkomsten, addenda en documenten bij uitdiensttreding
-
Vacatures plaatsen op VDAB en D’Vinci en de opvolging ervan tijdens afwezigheden HR recruiter
Daarnaast zorg je mee voor een correcte opvolging van:
-
Ziekte- en herstelmeldingen
-
Verlofaanvragen en vakantie-dagen
-
Thematische verloven
Ook in de loonadministratie bied je ondersteuning:
-
Je verzamelt de nodige gegevens voor de loonverwerking
-
Je berekent tantièmes via Excel
-
Voor inhoudelijke vragen kan je steeds terecht bij de HR Officer
Tot slot ben je een belangrijk aanspreekpunt:
-
Je beantwoordt HR-vragen van collega’s via mail en/of telefoon
-
Je verwerkt HR-gerelateerde post en e-mails
-
Je helpt mee aan personeels- en ziekteverzuimoverzichten
