Stafmedewerkers - Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen
(ref. ATP-2026-160)
Laatst aangepast: 13/05/26
KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een groot hart voor studenten en medewerkers. Als één van de zestien faculteiten adviseert de
Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) diverse beleidskringen en de bedrijfswereld met focus op kwalitatief onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. De faculteit biedt opleidingen op vier campussen gevestigd in Antwerpen, Brussel, Leuven en Kortrijk. Voor FEB zijn we, binnen de facultaire dienst Onderwijs en Studenten, op zoek naar:
(1) een stafmedewerker onderwijs, studieloopbaanbegeleider en ombuds en
(2) een stafmedewerker educatieve technologie en docentondersteuning.
Word jij één van onze nieuwe collega’s?
Functie
(1) We bieden een voltijdse functie aan waarbij je flexibel inzetbaar bent in de processen en projecten van de facultaire dienst onderwijs en studenten naargelang de noden en rekening houdend met je competenties en interessegebieden.
Je kan ingeschakeld worden in één of meerdere taakdomeinen:
Als stafmedewerker onderwijs:
-
ondersteun je onderwijsoverlegorganen, in samenwerking met de programmaverantwoordelijke, bij:
- het vormgeven, uitvoeren en evalueren van het onderwijsbeleid (m.i.v. het uitwerken van beleidsvoorbereidende documenten) en je doet dit in overleg met interne en externe stakeholders.
- het hele proces van curriculumontwikkeling.
- de permanente (door)ontwikkeling van de kwaliteitscultuur, door implementatie en ondersteuning van een permanente kwaliteitszorgcyclus en het opvolgen van de kwaliteitsborging. Je maakt hierbij ook data-geïnformeerde besluitvorming over onderwijs mogelijk.
- het vertalen en verankeren van (facultaire) projecten binnen de opleiding(en).
- het uitwerken en onderhouden van een gerichte en een heldere communicatie naar alle betrokken doelgroepen (abituriënten, studenten en docenten).
-
sta je in voor de organisatie van vergaderingen van de onderwijsoverlegorganen (voorbereiden agenda, opstellen en opvolgen van het verslag, enz.).
-
voer je administratieve onderwijsprocessen (vb. onder meer als gevolg van curriculumontwikkelingen) correct en tijdig uit.
-
adviseer en ondersteun je (in samenwerking met FEB collega’s en universiteitsbrede diensten) de docenten bij het (her)ontwerpen en ontwikkelen van hun onderwijs, m.i.v. het inzetten van (innovatieve) werk- en evaluatievormen en educatieve technologieën.
-
werk je innovatieve projecten uit en ondersteun je deze projecten en bijhorende werkgroepen. Je geeft projecten inhoudelijk vorm, staat in voor de uitvoering, het vlotte verloop, de implementatie en evaluatie van het project.
Als stafmedewerker onderwijs neem je met andere woorden verantwoordelijkheden op in één of meerdere van de volgende onderwijsgebieden: beleidsontwikkeling, onderwijsprocessen (vb. het masterproefproces), onderwijsvernieuwing, onderwijskundige professionalisering, onderwijskwaliteit (m.i.v. data-analyse) en curriculumontwikkeling.
Als studieloopbaanbegeleider:
-
informeer en begeleid je studenten proactief en op hun vraag en coach je hen ook bij het maken van keuzes met betrekking tot hun studieloopbaan, bij het opvolgen van de studievoortgang en bij het samenstellen van hun individueel studieprogramma.
-
speel je een belangrijke rol in de public relations van de opleiding en werk je mee aan verschillende evenementen zoals infodagen, SID-ins of introductiemomenten.
-
werk je mee aan beleidsvoorbereidend werk vanuit de stafdienst studenten en aan projecten m.b.t. studentenbeleid.
Als lid van het ombudsteam:
-
treed je op als aanspreekpunt/vertrouwenspersoon voor studenten met een probleem rond het onderwijs – en examengebeuren, zowel tijdens het academiejaar als tijdens de examenperiode.
-
verzorg je ombudspermanentie tijdens de verschillende examenperiodes.
-
tref je regelingen i.v.m. studenten met examenfaciliteiten en beslis je over examenverplaatsingen.
-
sta je mee in voor de praktische organisatie van inhaalexamens.
-
bereid je de beraadslaging van de (beperkte) examencommissie voor en sta je in voor de nazorg van studenten na de examenperiode.
(2) We bieden een deeltijdse functie (50 à 80%) als stafmedewerker educatieve technologie en docentondersteuning.
Als stafmedewerker educatieve technologie en docentondersteuning:
-
werk je – in samenwerking met de collega’s binnen onze cel onderwijsinnovatie - onderwijsvernieuwingsprojecten inhoudelijk uit en sta je in voor de uitvoering, het vlotte verloop, de implementatie en evaluatie ervan.
-
adviseer en ondersteun je docenten en medewerkers bij het (her)ontwerpen van hun onderwijs- en evaluatievormen met inzet van educatieve en innovatieve technologieën (o.a. Toledo, ANS, Feedbackfruits, GenAI, enz.).
-
neem je een actieve rol op in onderwijskundige professionalisering, onder meer via infosessies en andere begeleidingsvormen, afgestemd op de noden van de betrokken doelgroepen (individuele docenten, didactische teams, medewerkers) en ontwikkel je ondersteuningsmateriaal voor onderwijs en professionalisering.
-
vertegenwoordig je de faculteit in relevante werkgroepen binnen KU Leuven.
Profiel
We zijn op zoek naar medewerkers die de juiste kwaliteiten weten te combineren.
Kan je de meeste punten afvinken van onze checklist? Dan voelen we een match tussen jou en de facultaire dienst Onderwijs en Studenten.
-
Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma.
-
Je hebt affiniteit met het hoger onderwijs en interesse voor onderwijsontwikkeling, educatieve technologie (specifiek voor functie 2), beleidsvoorbereidende en -uitvoerende taken en het begeleiden en coachen van docenten en/of studenten.
-
Je beschikt over een analytische, kritisch-constructieve en creatieve geest en bent sterk in het analyseren en oplossen van complexe problemen.
-
Je kan voorstellen formuleren op basis van grondige analyses en je kan informatie vlot overbrengen aan zowel specialisten als leken.
-
Je kan analyses zowel schriftelijk als mondeling synthetiseren en drukt je daarbij vlot uit, zowel in het Nederlands als in het Engels.
-
Je beschikt over goede organisatorische en planningsvaardigheden en werkt nauwgezet. Je neemt de verantwoordelijkheid op voor de afhandeling van jouw taken, en houdt daarbij steeds rekening met het werk van de collega’s, het functioneren van de dienst als geheel en het bredere facultaire (onderwijs- en studenten)beleid.
-
Je bent stressbestendig en flexibel.
-
Je neemt initiatief en bent proactief.
-
Je wisselt werken en denken in een dynamisch team graag af met taken die je zelfstandig uitvoert.
-
Je kan vlot werken met diverse ICT-toepassingen.
-
Hoewel je een vaste tewerkstelling zal hebben op 1 campus (in dit geval Leuven of Brussel), ben je bereid om ook naar de andere FEB campussen te pendelen.
Aanbod
Tegenover jouw kwaliteiten staat een aantrekkelijk aanbod:
-
We beogen een voltijdse (zie functie 1) en deeltijdse (50 à 80%) functie (zie functie 2). We bieden een contract voor 1 jaar, met kans op verlenging.
-
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
-
Een mooi evenwicht tussen campus- en thuiswerk.
-
Extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, samenaankoop, een fietsvergoeding en volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en ecocheques.
-
Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, zowel jobinhoudelijk als op het vlak van interpersoonlijke ontwikkeling.
-
En tot slot een tof, gedreven en dynamisch team dat jou heel graag verwelkomt!
Interesse?
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Katrien Van Valckenborgh, mail:
[email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Mieke Coenen, mail:
[email protected].
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 04/06/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
