HEC Liège Executive Education recrute un·e International Program
Officer
HEC Liège Executive Education développe et coordonne des programmes de formation, diplômants
et non-diplômants, pour répondre aux défis concrets des entreprises, des organisations et de toute
personne qui travaille et cherche à développer en parallèle ses compétences managériales. Notre
structure est une ASBL - adossée à HEC Liège, faculté de gestion et d’économie de l’Université de
Liège - dédiée à la formation continue des managers, entrepreneurs et indépendants qui veulent
donner un nouvel élan à leur carrière ou à leurs équipes.
Description de la fonction
Sous la responsabilité de l’International Program Manager et du·de la COO et en support des
communication officers pour la communication et les events, l’international program officer aura
pour missions principales :
- Des tâches administratives (réaliser le suivi administratif des programmes, apporter un
support administratif et logistique aux participants des programmes, réaliser le suivi financier
des programmes, …) ;
- Des tâches liées à la gestion d’events (organiser la logistique complète d’évènements et de
programmes de formation ayant lieu en Belgique ou à l’international) ;
- Des tâches liées à la communication (gérer la communication des programmes
internationaux, en lien avec la cellule de communication).
Profil recherché
• Formation de bachelier, idéalement dans un domaine lié à l’administration, la
communication, la gestion d’évènements, ou équivalent
- Expérience dans des environnements internationaux
- Maîtrise du français et de l’anglais (min. C1) ; toute autre langue constitue un atout
- Maîtrise des outils bureautiques
Est en plus :
- Expérience en marketing – communication, gestion de projets de communication
- Expérience en administration de programmes de formation, gestion de projets de formation
- Expérience en organisation d’events
- Compétences graphiques, utilisation d’outils de création de supports graphiques et vidéo
Qualités recherchées
• Rigueur, méthode, capacité à prioriser
- Autonomie, sens des responsabilités, proactivité
- Capacité à résoudre rapidement des problèmes logistiques
- Ouverture d’esprit, adaptabilité et sens des relations humaines
- Orientation client et sens du service
- Très bonne capacité de communication écrite et orale en français et anglais
- Curiosité, envie d’apprendre, débrouillardise
- Profil sociable, ouvert et collaborant
- Flexibilité en fonction des contraintes liées aux programmes internationaux (horaires,
déplacements ponctuels, pics d’activité) et liée à la diversité des parties prenantes
(académiques, administratives, communication, partenaires locaux, etc.)
1 En complément de l’offre proposée par la cellule de formation continue de l’Université de Liège 1
ou en collaboration avec celle-ci.
