Assistant(e) Administratif(ve) & RH (H/F)
Wavre | Temps plein
À propos de nous
Capner Europe est une entreprise en pleine croissance active dans le secteur des énergies renouvelables et du photovoltaïque.
Basés à Wavre, nous accompagnons principalement des équipes et des activités situées au Luxembourg, tout en assurant également le suivi de certaines activités en Belgique. Cette dimension internationale rend notre environnement de travail dynamique et varié, notamment en matière d'administration du personnel et de législation sociale.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH polyvalent(e).
Vos missions Administration
- Gestion et suivi des dossiers administratifs.
- Traitement, classement et archivage des documents.
- Préparation et mise à jour de différents documents administratifs.
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.
- Suivi administratif des projets et des contrats.
- Contact avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Support administratif aux différentes équipes.
Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel.
- Création et suivi des contrats de travail et avenants.
- Préparation des simulations salariales.
- Préparation et suivi des éléments liés à la paie en collaboration avec les secrétariats sociaux.
- Vérification des prestations, congés, absences et certificats médicaux.
- Gestion et mise à jour des dossiers du personnel.
- Préparation des documents sociaux et administratifs.
- Contrôle et suivi des cartes carburant.
- Gestion administrative de la flotte de véhicules de société.
- Contact avec les secrétariats sociaux et différents organismes administratifs.
- Suivi des obligations administratives liées aux législations luxembourgeoise et belge.
Profil recherché
- Vous disposez d'une expérience dans une fonction administrative et/ou RH.
- Une expérience en administration du personnel ou dans le suivi de la paie constitue un atout important.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe.
- Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
Langues
- Excellente maîtrise du français.
- Bonne connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais.
- Toute langue supplémentaire constitue un atout.
Les atouts qui feront la différence
- Connaissance de la législation sociale luxembourgeoise et/ou belge.
- Expérience dans la gestion administrative du personnel.
- Intérêt pour un environnement de travail international.
- Sens de l'organisation, esprit d'initiative et proactivité.
Ce que nous offrons
- Une fonction variée combinant administration et ressources humaines.
- Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance.
- L'opportunité de développer vos connaissances en législation sociale luxembourgeoise et belge.
- Une équipe à taille humaine où chacun joue un rôle clé dans le développement de l'entreprise.
- Un package salarial attractif en fonction de votre expérience et de vos compétences.
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à :
[email protected]
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois
Avantages :
- Chèques repas
- Éco-chèques
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 1300 Wavre: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Expérience:
- Assistant(e) Administratif(ve) & RH: 2 ans (Requis)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
