Description
Le CHU UCL Namur résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le premier employeur privé de la Province de Namur.
L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence au niveau national et européen offrant des soins intégrés et de dimension universitaire à un niveau de qualité qui garantit l’attractivité des patients, des résidents et des meilleurs professionnels.
En tant que secrétaire médical.e volant.e, tu rejoins notre équipe volante et interviens au sein de nos différents points de consultation ou de notre call center, selon les besoins des services (absences, renforts ou pics d'activité).
Avant d'intervenir en toute autonomie, tu bénéficies d'un écolage dans chaque service. Accompagné.e par un.e secrétaire de référence, tu découvres progressivement le fonctionnement et les spécificités de chaque consultation.
Accueillir les patients.
Répondre aux appels téléphoniques.
Planifier, modifier et assurer le suivi des rendez-vous médicaux.
Traiter les demandes administratives et médicales.
Renforcer les équipes des consultations en cas d'absence ou de surcharge d'activité.
T'adapter rapidement au fonctionnement des différents services et de leurs équipes.
Assurer un suivi rigoureux des dossiers et transmettre les informations essentielles afin de garantir la continuité des prises en charge.
Collaborer avec les différentes équipes administratives et soignantes.
Tu disposes d'une expérience probante en secrétariat médical qui te permet d'être rapidement autonome dans des services variés.
La connaissance des logiciels Wish et Omnipro constitue un atout considérable.
Tu fais preuve de flexibilité et tu t'adaptes facilement à de nouveaux environnements.
Tu es rigoureux.se et tu assures un suivi administratif de qualité.
Tu apprécies le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés.
Tu aimes bouger, découvrir de nouveaux services et tu ne recherches pas une fonction routinière.
Tu communiques facilement et tu veilles à transmettre les informations nécessaires afin d'assurer un suivi complet des dossiers.
Une expérience en milieu hospitalier constitue un réel atout.
Une formation en secrétariat médical est un atout.
Polyvalence recherchée, routine non souhaitée ? Si tu te reconnais, n'hésite plus : postule et rejoins-nous !
Contrat à durée déterminée de 6 mois, avec possibilité de prolongation possible, par la suite
Temps de travail proposé : 50% 19h00/semaine)
Horaire variable du lundi au vendredi : 07h54 à 16h30, avec la possibilité d'assurer ponctuellement une ouverture à 7h30 ou une fermeture jusqu'à 17h00
Tickets restaurants (valeur faciale : 5 euros)
Catégorie IFIC 12
Une institution tournée vers le développement durable
Date d'entrée en fonction : dès que possible
Langues French Education Lycée Expériences professionnelles 1+ years
