Emixa is een groeiend consultancybedrijf, actief in digitale transformatie en IT-consultancy. In België zijn zo'n 40 medewerkers werkzaam. Onze consultants ondersteunen dagelijks uiteenlopende organisaties bij hun digitale groei en onze back office maakt dat mee mogelijk.
We zijn een hecht en professioneel team waarin kwaliteit, proactiviteit en samenwerking centraal staan. Door onze verdere groei zoeken we tijdelijk versterking tot eind 2026 voor onze interne organisatie, met mogelijkheid tot verlenging. Onze ideale kandidaat werkt 18 -24u per week in deze rol.
Als freelance Back Office & Operations Support werk je nauw samen met onze Back Office Manager en neem je mede-eigenaarschap over een breed pakket aan operationele en organisatorische taken. Je bent geen uitvoerder die wacht op instructies : je ziet werk liggen, pakt het op en denkt actief mee over hoe processen beter kunnen.
Deze opdracht biedt je de kans om impact te maken in een dynamische omgeving, met veel autonomie en korte communicatielijnen.
1/ Financiële administratie & rapportering
- Maandelijkse facturatie en opvolging van de financiële administratie
- Ondersteuning bij financiële rapportering op basis van cijferanalyse
- Debiteurenbeheer en proactieve opvolging van purchase orders (PO’s)
2/ Sales ondersteuning
- Ondersteuning bij openbare aanbestedingen en offerteopmaak
- Nalezen, verfijnen en opmaken van commerciële documenten
3/ HR & personeelszaken
- Beheer van personeelsdossiers (o.a. ouderschapsverlof)
- Payroll-activiteiten en administratieve HR-opvolging
- Ondersteuning van de HR Director bij de professionalisering van HR-processen
4/ Office & operations
- Aantoonbare ervaring in office management, operations support of een brede ondersteunende rol
- Sterk zelforganiserend vermogen
- Hands-on mentaliteit gecombineerd met sterk organisatorisch inzicht
- Nauwkeurig en ijzersterk in opvolging
- Analytisch sterk
- Comfortabel in een omgeving met snel wisselende prioriteiten
- Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling)
- Boekhoudkundige achtergrond of ervaring
- Kennis van of ervaring met SAP
- Ervaring in een consultancy- of professionele dienstenomgeving
- Een gevarieerde, autonome opdracht met directe impact op de interne organisatie
- Korte lijnen en nauwe samenwerking met het management
- Flexibel werken: combinatie van thuiswerk en kantoor in onderling overleg
- Een professioneel en collegiaal team
- Mogelijkheid tot verlenging na de initiële opdracht
