**Functietitel:** Dossierbeheerder
**Afdeling:** Administratie / Operations
**Rapporteert aan:** Operationeel verantwoordelijke
Lenara Is opzoek naar een nauwkeurige en communicatief sterke dossierbeheerder die fungeert als centraal contactpunt tussen de vestigingen, operationele teams, productie, transport en boekhouding. Je zorgt ervoor dat informatie correct, tijdig en volledig wordt opgevolgd, zodat de dagelijkse werking vlot verloopt.
**Taken en verantwoordelijkheden**
- Beheren en opvolgen van dossiers van A tot Z.
- Fungeren als aanspreekpunt voor vestigingen bij vragen, wijzigingen of problemen.
- Coördineren van informatie tussen operations, productie, transport en boekhouding.
- Opvolgen van bestellingen, leveringen, afwijkingen en administratieve correcties.
- Controleren of gegevens correct worden doorgegeven aan de juiste afdelingen.
- Signaleren van knelpunten in de dagelijkse werking en meezoeken naar oplossingen.
- Ondersteunen van de boekhouding met relevante documenten, facturatiegegevens en controles.
- Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
- Bijhouden van overzichtelijke dossiers, rapportages en interne communicatie.
**Profiel**
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en denkt oplossingsgericht.
- Je communiceert vlot met verschillende afdelingen en niveaus.
- Je blijft rustig bij drukte en weet prioriteiten te stellen.
- Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur in retail, voeding, logistiek of productie.
- Je bent vertrouwd met digitale systemen en werkt vlot met Excel, e-mail en administratieve tools.
- Je spreekt en schrijft professioneel Nederlands; kennis van Frans of Engels is een pluspunt.
**Aanbod**
- Een afwisselende functie binnen een dynamische Horecaomgeving.
- Een centrale rol met veel contact tussen verschillende teams.
- Ruimte om processen mee te verbeteren.
- Een stabiele werkomgeving met duidelijke verantwoordelijkheden.
Loon:
2500 euro tot 3800 euro (Bruto)
Maaltijdcheques
Eco Cheques
Hospitalisatie
Interesse? solliciteer via de knop onderaan deze vacature.
Loon: €2.500,00 - €3.800,00 per maand
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Thuiswerkopties
Ervaring:
- Dossierbeheer: 2 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Gewenst)
- Engels (Gewenst)
Werklocatie: Hybride telewerken in Antwerpen
