Als administratief en onthaalmedewerker in de werking van Brussel zorg je in de eerste plaats voor een correcte en vlotte administratieve ondersteuning van het team. Je verwerkt gegevens, volgt dossiers op en registreert informatie zorgvuldig in de nodige systemen. Daarnaast ben je een warm aanspreekpunt voor klanten, jongeren, ouders en andere bezoekers aan het onthaal.
Je staat in voor de administratieve opvolging van deelnemersdossiers: je verzamelt, verwerkt, registreert en archiveert gegevens correct en met respect voor privacy.
Je verwerkt administratie in digitale systemen en platformen, zoals het VDAB of Actiris-platform, en zorgt ervoor dat gegevens tijdig en nauwkeurig worden ingevoerd en bijgewerkt.
Je zorgt ervoor dat documenten volledig, geordend en overzichtelijk blijven, zowel digitaal als op papier.
Je volgt binnenkomende e-mails, post en administratieve vragen op en bezorgt informatie of documenten aan de juiste collega’s of partners.
Je combineert deze administratieve taken met een klantvriendelijk onthaal: je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en verwijst mensen correct door.
Je voldoet aan de voorwaarden voor een GECO-contract. (https://www.actiris.brussels/nl/burgers/geco-contract/)
Je bent nauwkeurig en hebt ervaring met administratief werk (documenten ordenen, afspraken correct inplannen, gegevens correct registreren).
Je beschikt over een goede digitale kennis en kan werken met Office programma’s (Word, Excel, Outlook) en Sharepoint.
Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Bijkomende talenkennis is een grote troef (Arabisch of andere talen).
Je bent oplossingsgericht. Bij uitdagingen denk je zelf na over mogelijke oplossingen, je neemt initiatief en je stelt je flexibel op naar je takenpakket en verplaatsingen.
Je werkt in twee vestigingen van Groep INTRO in Brussel (Dorpsstraat en Tweestationsstraat).
Ontbreek je één of meerdere van onze bovenstaande verwachtingen? Vertel ons dan in jouw motivatiebrief hoe je deze vaardigheden zal verwerven.
Een deeltijdscontract (90%) van onbepaalde duur
Een GECO-contract (https://www.actiris.brussels/nl/burgers/geco-contract/)
Verloning volgens barema PC 329 A2
Maaltijdcheques : €4,- per gewerkte dag
Een hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst)
Vakantie: extra verlofdagen via een ruime ADV-regeling bovenop je wettelijke vakantiedagen én de voorziene feestdagen (incl. 11/07)
Een ruim vorming- en opleidingsaanbod met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
Een job waarin je eigenaarschap mag opnemen
Een zinvolle job binnen een betekenisvolle organisatie
Woon-werkverkeer:
Ben je geïnteresseerd in deze boeiende functie? Solliciteer dan eenvoudig door gebruik te maken van ons online sollicitatieformulier. Vul alle benodigde velden in bij de vacature van jou keuze, en upload jouw motivatie en CV.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
