Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen blijft draaien.
O'Learys & E-Kart zijn veel meer dan horeca. Met een restaurant/bar, bowling, karting, karaoke, evenementen en teambuildings creëren we elke dag unieke ervaringen voor onze Fans (zo noemen wij onze klanten).
Om dat mogelijk te maken zoeken we een Operations Coördinator die overzicht bewaart, uitdagingen oplost en ervoor zorgt dat onze locaties optimaal functioneren.
Jouw uitdaging
Als Operations Coördinator ben jij de verbindende schakel tussen management, sales en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat alles aanwezig is om onze locaties vlot, veilig en efficiënt te laten functioneren.
Je bent vaak degene die uitdagingen oplost vóór iemand anders ze opmerkt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega's kunnen focussen op waar zij goed in zijn: onze fans een fantastische ervaring bezorgen.
· Het ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse werking van onze locaties
· Het coördineren van groepsreservaties, evenementen en teambuildings achter de schermen
· Het opvolgen van bestellingen, leveranciers en externe partners
· Het aanvragen en vergelijken van offertes
· Het opvolgen van defecten, onderhoudswerken en herstellingen
· Het bewaken van de operationele werking van activiteiten, installaties en faciliteiten
· Het uitvoeren van controles en rondgangen op de locaties
· Het opvolgen van keuringen, veiligheidsacties en wettelijke verplichtingen
· Het coördineren van kleine renovaties en verbeterprojecten
· Het signaleren van operationele knelpunten en actief meedenken over oplossingen
· Het bewaken van kwaliteit, efficiëntie en kosten
· Het rapporteren van belangrijke operationele aandachtspunten aan het management
Wie zoeken we?
· Je hoeft niet overal expert in te zijn, maar je bent wel iemand die verantwoordelijkheid neemt en zaken gedaan krijgt.
· Je bent sterk georganiseerd en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht
· Je ziet werk liggen en wacht niet tot iemand je vertelt wat je moet doen
· Je denkt in oplossingen en blijft rustig wanneer het druk wordt
· Je communiceert vlot met collega's, leveranciers en externe partners
· Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk
· Je kan zelfstandig prioriteiten stellen en opvolgen
· Je bent flexibel, hands-on en voelt je thuis in een dynamische omgeving
· Ervaring binnen horeca, hospitality, events, operations of facility management is mooi meegenomen
Wat mag je van ons verwachten?
· Een attractief loon
· Maaltijdcheques
· Een laptop
· Een bedrijfswagen
· Veel autonomie en verantwoordelijkheid
· Een afwisselende functie met uitdaging en variatie
· De kans om mee te bouwen aan een groeiende organisatie
· Een enthousiast team dat samen resultaten neerzet
Locatie: Gent
Type: Voltijds
Loon: €2.900,00 - €3.500,00 per maand
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Tankkaart
Taal:
- Vloeiend Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
