Wie zijn wij?
In ons advocatenkantoor staat de menselijke relatie met onze cliënten centraal in alles wat wij doen. Wij hanteren een oplossingsgerichte aanpak en behouden voortdurend een globale en pragmatische visie die rekening houdt met de dagelijkse realiteit van onze cliënten.
Functieomschrijving
Als Team Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van het kantoor en bied je operationele ondersteuning aan de vennoten en het team.
Je bent actief betrokken in verschillende domeinen zoals administratie, boekhouding, human resources, interne organisatie en business development. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en veelzijdigheid draag je actief bij aan een gestructureerde, professionele en aangename werkomgeving.
Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie voor jou.
Jouw taken zijn veelzijdig:
Administratie & ondersteuning van het team
- Ondersteunen van de dagelijkse werking van het team.
- Beheren van agenda's, afspraken, vergaderingen en zakenreizen.
- Verwerken van correspondentie en verzorgen van interne communicatie.
- Beheren, archiveren en opvolgen van documenten, dossiers en deadlines.
- Voorbereiden van proceduredossiers.
- Coördineren van administratieve en operationele processen.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en administratieve ondersteuning.
Boekhoudkundige en financiële ondersteuning + human resources
- Aanspreekpunt voor de externe boekhouding
- Ondersteunen bij facturatie, controle van prestaties en opvolging van uitgaande facturen.
- Opvolgen van openstaande facturen, betalingen en betalingsherinneringen.
- Administratieve ondersteuning bij het beheer van de derdenrekening.
- Administratieve ondersteuning bij onboarding- en offboardingprocessen.
- Begeleiden van de integratie en het vertrek van teamleden.
- Organiseren van interne events en teambuildings.
Business Development, marketing & communicatie
- Meewerken aan de organisatie van kantoor- en teamevents en marketingactiviteiten.
- Ondersteunen bij commerciële prospectie (voorbereiden van PowerPoint presentaties en andere commerciële materialen).
- Meewerken aan inzendingen voor rankings en juridische gidsen zoals Leaders League of Chambers.
- Opvolgen van klantenrelaties.
- Deelnemen aan marketingvergaderingen met de vennoten.
- Coördineren van online communicatie en social media content in samenwerking met office management en externe partners.
- Voorstellen van content en ideeën voor LinkedIn.
- Bijdragen aan het verbeteren van prospectie en zichtbaarheid van het kantoor.
Gezocht profiel
De ideale kandidaat herkent zich in meerdere van de volgende eigenschappen:
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kan meerdere prioriteiten tegelijk beheren.
- Je hebt een sterk servicegevoel en uitstekende sociale vaardigheden.
- Je bent discreet, betrouwbaar en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent zelfstandig, proactief en neemt graag initiatief.
- Je bent flexibel en past je snel aan verschillende situaties aan.
- Je beschikt over sterke schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
- Je beheerst het Frans en Nederlands uitstekend; kennis van het Engels is een plus.
- Je bent vertrouwd met MS Office en AI-tools.
- Ervaring in een advocatenkantoor, een veeleisende professionele omgeving of in business development is een pluspunt.
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een voltijdse, vaste functie binnen en gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel.
- Een gevarieerde job met echte verantwoordelijkhden en directe impact.
- Een stimulerende, dynamische en collegiale werkomgeving.
- Een organisatie die iniatief, samenwerking en persoonlijke groei waardeert.
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
Klaar om mee te stappen in dit boeiende avontuur? Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected]. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Loon: €2.788,05 - €4.258,16 per maand
Opleiding:
Ervaring:
- Secretariele werkzaamheden: 3 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands en Frans (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
