Administratief bediende | Voor jou houden we de deur open.
Bij Rokri Doors maken we maatwerk binnendeuren.
Maar achter elke deur die perfect opent en sluit, zit meer dan vakmanschap alleen. Er zijn mensen nodig die zorgen dat alles achter de schermen vlot draait.
Daarom zoeken we een administratief bediende.
Iemand die onze twee zaakvoerders ontzorgt, iemand die structuur brengt en ervoor zorgt dat alles mooi in elkaar past.
Zoals een goede deur steunt op stevige scharnieren, steunt e2500en organisatie op mensen die overzicht bewaren, zaken opvolgen en ervoor zorgen dat niets tussen de kieren glipt.
Bij Rokri Doors maken we maatwerk binnendeuren die jarenlang meegaan. Maar minstens even belangrijk: we bouwen aan een bedrijf waar mensen graag werken.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen Rokri Doors.
Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt, bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat de administratie op rolletjes loopt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze zaakvoerders en collega's zich focussen op hun eigen expertise.
Concreet sta je onder andere in voor:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers
- Het voorbereiden en opvolgen van facturen
- Het beheren van agenda's en afspraken
- Het structureren en beheren van documenten en dossiers
- Administratieve ondersteuning binnen HR
- Contacten onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners
- Het voorbereiden van rapporteringen en vergaderingen
- Het opvolgen van administratieve processen
- Het signaleren van verbeteringen en efficiëntere werkwijzen
- Kortom: jij bent het handvat waar collega's naar grijpen wanneer er iets geregeld moet worden.
Wie ben jij?
Wij zoeken geen haantje-de-voorste, maar wel iemand die uit het juiste hout gesneden is. Iemand die verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig werkt en stevig in zijn of haar schoenen staat.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk. Je ziet werk liggen, neemt initiatief en denkt in oplossingen. Tegelijk communiceer je vlot, ga je discreet om met informatie en werk je graag samen met anderen.
Je hoeft niet altijd op de voorgrond te staan om impact te hebben. Jij zorgt er graag voor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Waarom Rokri Doors?
Omdat wij geloven in maatwerk.
Niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers.
Je komt terecht in een hecht team waar collega's voor elkaar klaarstaan. Waar mensen elkaar helpen wanneer het druk wordt. Waar een grapje tussendoor mag en waar respect vanzelfsprekend is.
Geen gesloten deuren, geen ingewikkelde hiërarchieën.
Wel korte lijnen, vertrouwen en een gezonde dosis West-Vlaamse nuchterheid.
Wij zoeken iemand die niet zomaar in een functie past, maar iemand die past binnen ons team.
Wat mag je verwachten?
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Een directe samenwerking met de twee zaakvoerders
- Een rol waarin je écht impact hebt op de dagelijkse werking van het bedrijf
- Een stabiel en groeiend maatwerkbedrijf in Izegem
- Een familiale en losse werksfeer
- Een voltijdse functie, maar een 4/5de tewerkstelling is zeker bespreekbaar
- Flexibele opstart tussen 7u en 9u
- 32 verlofdagen, waarvan minstens 6 vrij te kiezen
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Ruimte om initiatief te nemen en mee te bouwen aan de toekomst van Rokri Doors
Klaar om een nieuwe deur te openen?
Dan maken we graag kennis met jou, Want de mooiste deuren openen niet vanzelf.
Daar zijn de juiste mensen voor nodig en voor jou houden we graag de deur open.
Loon: €2.500,00 - €3.500,00 per maand
Voordelen:
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
Werklocatie: Fysiek
