Rejoignez une équipe dynamique en tant que professionnel(le) des ressources humaines (aspects administratifs et relationnels), où votre expertise aura un impact significatif ! À ce poste clé, vous gérerez l’ensemble des tâches, allant des dossiers du personnel et de la paie à la gestion des avantages sociaux et aux processus d’intégration, en veillant au respect des normes belges.
Vos excellentes compétences en communication en anglais, français et néerlandais seront indispensables pour collaborer avec des équipes diversifiées. Bénéficiez d’horaires flexibles à temps partiel, d’une rémunération compétitive, de jours de congés supplémentaires, d’avantages sociaux complets et de la possibilité de vous épanouir dans un environnement solidaire et collaboratif.
Si vous êtes proactif(ve), organisé(e) et prêt(e) à faire progresser l’excellence en matière de ressources humaines, n’hésitez pas à nous contacter !
Description
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Vous tenez à jour avec précision les dossiers des salariés et la documentation RH, conformément à la législation belge et aux protocoles internes, en garantissant la confidentialité et un haut niveau de précision ;
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Vous préparez de manière efficace et professionnelle les documents liés à l’emploi, les attestations et la correspondance RH courante ;
- Vous vous chargez de la préparation et de la vérification des données mensuelles relatives à la paie, en communiquant efficacement avec les salariés, l’équipe financière et le prestataire externe chargé de la paie ;
- Vous supervisez la gestion des avantages sociaux des salariés, en assurant un suivi en temps opportun de l’ensemble des documents, communications et demandes de renseignements y afférents ;
- Vous gérez les processus d’intégration et de départ, y compris les contrats, les documents initiaux, les mises à jour des dossiers des salariés et les formalités de départ ;
- Vous surveillez les absences, les congés et autres données connexes des salariés afin de garantir l’exactitude des rapports et des opérations de paie ;
- Vous coordonnez l’administration RH pour les détachements temporaires, y compris le suivi des exigences pertinentes en matière d’emploi et de conformité ;
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Vous identifiez de manière proactive les défis administratifs, assurez le suivi des échéances critiques et veillez au respect des politiques internes et du droit du travail belge.
Profile
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Possède une expérience avérée dans l’administration des ressources humaines et l’assistance à la gestion de la paie ; est capable de traiter avec efficacité et précision un large éventail de tâches administratives quotidiennes liées aux RH ;
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Fait preuve d’excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais, en français et en néerlandais, et est capable de transmettre des informations de manière claire et professionnelle aux employés et aux parties prenantes internes à tous les niveaux ;
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Possède une solide compréhension des processus liés à l’emploi en Belgique, notamment les cotisations sociales, la gestion des avantages sociaux, la documentation relative à l’emploi et les procédures relatives au cycle de vie des collaborateurs ;
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Fait preuve de flexibilité dans l’exécution de ses tâches ;
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Fait preuve d’une grande capacité à travailler de manière autonome, en prenant des initiatives tout en gérant plusieurs priorités et en faisant preuve d’un jugement sûr dans un rôle qui exige un haut niveau d’indépendance et de fiabilité ;
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Fait preuve de capacités organisationnelles et administratives exceptionnelles, en accordant une grande attention aux détails et en maintenant un haut niveau de précision, tout en traitant les informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme ;
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Possède une expérience préalable dans un contexte international, de préférence au sein d’un environnement de services professionnels, ce qui serait considéré comme un atout ;
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Aborder le travail avec un état d’esprit proactif, fiable et flexible, complété par une attitude collaborative et orientée vers le service, ainsi qu’une approche pratique de la résolution des problèmes.
Offer
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Un contrat de travail à durée indéterminée avec un temps partiel à 80 % ;
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Bien que la présence sur site soit obligatoire, certaines possibilités de télétravail sont envisageables ;
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Une certaine flexibilité peut parfois être nécessaire pour participer à des événements ou répondre à des besoins opérationnels ;
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Un salaire mensuel compétitif, à la hauteur de votre expérience et des responsabilités liées au poste ;
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Des jours fériés payés en plus des congés annuels standard ;
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Des chèques-repas pour subvenir à vos besoins alimentaires ;
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Un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant un plan de retraite, une assurance invalidité et une assurance maladie ;
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La prise en charge des frais de transports en commun ;
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La possibilité de bénéficier d’un bilan de santé annuel gratuit ;
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Un environnement de travail diversifié qui favorise le respect et le travail d’équipe entre collègues.
