Als Corporate Governance Manager ben je verantwoordelijk voor de governance van een aantal pensioenfondsen en sta je in voor het beheer van contracten tussen Conac en haar klanten. Je speelt een cruciale rol door het goed bestuur van onze klanten te waarborgen en de naleving van de geldende regelgeving te garanderen.
Jouw taken zijn als volgt:
- Opvolgen en toezien op de naleving van governance-documenten
- Coördinatie met alle verschillende stakeholders en operationele organen
- Organisatie en ondersteuning van de Raad van Bestuur
- Planning en organisatie van de verschillende vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering
- Opstellen van de agenda van de vergaderingen van de Raad van Bestuur
- Actieve deelname aan de vergaderingen
- Notuleren van de vergaderingen
- Verzekeren dat alle juridische rapporteringen correct en tijdig worden uitgevoerd
- Opvolgen dat de wettelijke termijnen rond de herziening van beleidslijnen, mandaten, evaluatie dienstverleners, … gerespecteerd worden
- Opvolging en coördinatie van de verschillende sleutelfuncties (Externe audit, Interne Audit, Compliance Officer, Risk Manager, (Verantwoordelijke) Actuariële Functie, DPO,)
- Ontvangst, distributie en opvolging van de correspondentie met de FSMA en andere betrokken partijen
- Opmaak en beheer van klantencontracten, waarbij beroep kan worden gedaan op externe juridische expertise waar relevant
- Ondersteuning en coördinatie bij de opmaak van offertes
