Ben jij nauwkeurig, discreet en gepassioneerd door HR? Wil je deel uitmaken van een klein maar dynamisch HR-team waar je impact kan maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Payroll Officer ben jij verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking en een betrouwbare administratie van personeelsdossiers. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze medewerkers en zorgt ervoor dat alle sociale en administratieve processen vlot en nauwkeurig verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Voorbereiden, verwerken en controleren van de maandelijkse loonadministratie voor zowel vaste medewerkers als uitzendkrachten.
- Beheren van personeelsdossiers, tijdsregistratie, afwezigheden, educatief verlof en andere sociale documenten.
- Opstellen en beheren van arbeidscontracten en bonusplannen.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, verlof, sociale wetgeving en andere HR-gerelateerde topics.
- Actief deelnemen aan HR-projecten en meedenken over de optimalisatie van HR-processen.
- Onderhouden van contact met het sociaal secretariaat en externe leveranciers.
- Zorgen voor accurate registratie in onze personeelssystemen en rapportering van kerncijfers.
- Administratieve ondersteuning bieden aan collega’s binnen HR waar nodig.
Wat wij van jou verwachten
- Heeft een eerste ervaring ervaring met loonadministratie en sociale wetgeving achter de rug (minimum 2 jaar).
- Je hebt een oog voor detail en werkt nauwkeurig en discreet.
- Heeft kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent arbeid en sociale zekerheid.
- Je bent communicatief sterk en kan medewerkers op een duidelijke manier informatie geven over sociale wetgeving en loonberekening.
- Je bent zelfstandig
- Je bent flexibel
Wat wij bieden
- Een parttime functie van 2,5 tot 3 dagen per week, in overleg in te plannen.
- Een afwisselende functie in een dynamische KMO.
- Mogelijkheid om je HR-kennis verder uit te breiden en mee te werken aan projecten.
- Een team waar jouw input en initiatief echt gewaardeerd worden.
- Marktconform salaris met extra legale voordelen.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: Vanaf €2.700,00 per maand
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties
- Winstpremie
Werklocatie: Hybride telewerken in 9000 Gent
