Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) in Diksmuide.
Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie met meerdere vestigingen en een warm, hecht team van een 25-tal collega's.
De werksfeer is open, positief en no-nonsense. Er heerst een cultuur van samenwerking, eerlijke communicatie en een gezonde drive om samen vooruit te gaan. Initiatief wordt er sterk gewaardeerd en je krijgt de ruimte om mee te denken, zaken in handen te nemen en echt een verschil te maken.
Je komt terecht in een omgeving waar mensen met de voeten op de grond staan, elkaar ondersteunen en waar teamspirit centraal staat. Belangrijk om te weten: je staat er niet alleen voor, maar maakt echt deel uit van een betrokken team.
Takenpakket
-
Je verzorgt het onthaal en staat in voor de telefonie met een vriendelijke en professionele aanpak.
-
Je ondersteunt bij de opstart van nieuwe klanten, waaronder het inlezen van gegevens en het administratief opmaken van dossiers.
-
Je vraagt klantendossiers op in het kader van overdrachten en volgt deze correct op.
-
Je helpt mee om interne systemen ordelijk, correct en up-to-date te houden.
-
Je neemt diverse administratieve taken op ter ondersteuning van het kantoor.
-
Je ondersteunt bij de agendaplanning en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse organisatie.
- Je denkt actief mee na over hoe processen vandaag lopen en waar verbeteringen mogelijk zijn.
Profiel
-
Je hebt bij voorkeur een eerste administratieve ervaring, maar gemotiveerde junior profielen of schoolverlaters komen zeker ook in aanmerking.
-
Je diploma is minder doorslaggevend dan je denkniveau, ingesteldheid en motivatie.
-
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
-
Je kan vlot werken met MS Office, waaronder Word en Excel.
-
Ervaring met administratieve software of ERP-systemen is een pluspunt.
-
Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.
-
Je bent positief ingesteld, hands-on en neemt graag initiatief.
-
Je bent een echte teamplayer met drive, dynamiek en goesting om vooruit te gaan.
- Je communiceert open en eerlijk en hebt een nuchtere, professionele ingesteldheid.
-
Je durft kritisch mee te denken en ziet waar zaken beter of efficiënter kunnen.
Aanbod
-
Een voltijdse functie in een 38-urenweek, met mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling.
-
De werkuren liggen standaard op maandag tot en met donderdag van 8u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 16u30, en op vrijdag van 8u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 14u30.
-
Er is ruimte voor bespreekbaarheid en flexibiliteit binnen de uurregeling.
-
Je geniet van een vrij op te nemen verlofregeling.
-
Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een netto-onkostenvergoeding afhankelijk van je profiel en op termijn bijkomende mobiliteitsvoordelen.
- Daarnaast zijn er regelmatige evaluatiemomenten voorzien, met aandacht voor jouw ontwikkeling en groeimogelijkheden.
-
Het gaat om een vaste functie met snelle opstart.
-
Thuiswerk is in deze functie niet van toepassing.
-
Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte werkomgeving waar engagement en enthousiasme echt gewaardeerd worden.
Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511812.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
