Wil jij de spilfiguur zijn die ervoor zorgt dat onze rijschoolvoertuigen altijd inzetbaar zijn en alles achter de schermen vlot draait?
VAB Rijschool zoekt een administratief talent dat structuur brengt, het overzicht bewaart en onze logistieke werking mee naar een hoger niveau tilt.
Jouw impact
Als administratief bediende binnen het wagenpark zorg jij ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en planningsskills blijven onze voertuigen optimaal inzetbaar en kunnen onze rijinstructeurs elke dag rekenen op een efficiënte ondersteuning.
Je bent een cruciale schakel tussen interne teams en externe partners zoals garages. Met jouw gestructureerde aanpak en sterke communicatieskills draag je rechtstreeks bij aan een vlotte werking van onze rijschool.
Wat ga je doen?
1. Administratie & opvolging
Je verwerkt inkomende mails en administratieve gegevens
Je bent het aanspreekpunt voor vragen rond administratie, facturen en planning
Je behandelt boetes en verzekeringsdossiers nauwkeurig
Je volgt wagenwissels op en vraagt nummerplaten aan
Je zorgt voor een correcte en overzichtelijke administratie en klassering
2. Telefonie & communicatie
3. Planning & wagenbeheer
Je plant wagenwissels tussen rijinstructeurs
Je werkt met planningssystemen zoals Fleety
Je bewaakt de inzetbaarheid van voertuigen en volgt statuswijzigingen op
4. Logistieke ondersteuning
Wat breng je mee?
Jouw profiel
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd
Je bent administratief sterk en houdt het overzicht, ook bij drukte
Je communiceert vlot en klantgericht
Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in een team
Je hebt een goede kennis van MS Office
Je beschikt over een rijbewijs B (manueel en automaat)
Extra troeven
Ervaring in administratie of planning is mooi meegenomen
Affiniteit met logistiek of wagenbeheer is een plus
Je houdt van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is
Wat krijg je hiervoor terug?
Een afwisselende job met verantwoordelijkheid
Een warm team binnen een stabiele en gekende organisatie
Een functie waarin jouw organisatie- en communicatietalent echt telt
Correcte verloning in functie van ervaring en profiel
VAB, daar kom je verder mee.
VAB-Rijschool is al meer dan 50 jaar de referentie in de rijschoolsector. Met lokale kantoren en oefenterreinen in elke provincie en meer dan 350 gediplomeerde rijlesgevers zijn we de grootste rijschool van Vlaanderen. We begrijpen als geen ander dat voor velen een rijbewijs = vrijheid. We begeleiden jaarlijks meer dan 44.000 beginnende bestuurders tot veilige chauffeurs in het verkeer.
