Draag dan bij aan de werking van Defensie door complexe informatie te structureren en om te zetten in bruikbare inzichten voor besluitvorming, of door strategische IT- en digitaliseringsprojecten te leiden die een directe impact hebben op de operationele efficiëntie, veiligheid en technologische ontwikkeling van de organisatie.
Er zijn 2 vacatures bij het Ministerie van Defensie. Afhankelijk van je affiniteiten krijg je extra taken die specifiek zijn voor jouw afdeling:
Optie 1 – Synthese Manager (Naval Policy Staff)
Je ondersteunt het commando door informatie te verzamelen, te analyseren en te vertalen naar duidelijke en bruikbare besluitvormingsdocumenten.
Je taken
- Je verzamelt en consolideert informatie uit verschillende bronnen.
- Je stelt synthesenota’s, dossiers en situatierapporten op.
- Je bereidt briefings en vergaderingen voor en volgt deze op.
- Je bewaakt de kwaliteit, coherentie en bruikbaarheid van informatie en documenten.
- Je structureert en beheert centrale documentatie.
- Je verbindt stakeholders en ondersteunt afstemming tussen diensten.
- Je identificeert risico’s en inconsistenties en formuleert aanbevelingen.
- Je waakt over de naleving van classificatie- en veiligheidsprocedures.
Optie 2 – Project Manager IT & Digitalisering (ADIV)
Je leidt strategische IT- en digitaliseringsprojecten binnen Defensie van analyse tot implementatie en zorgt voor de succesvolle uitrol van digitale oplossingen.
Je taken
- Je beheert IT- en digitaliseringsprojecten van behoefteanalyse tot implementatie (scope, planning, budget en risico’s).
- Je coördineert interne en externe IT-stakeholders en middelen.
- Je volgt de projectvoortgang op en stuurt bij waar nodig.
- Je ontwikkelt en bewaakt IT-processen en kwaliteitsstandaarden.
- Je identificeert en beheert projectrisico’s binnen IT-omgevingen.
- Je rapporteert over voortgang, resultaten en mijlpalen.
- Je onderhoudt dagelijkse communicatie met stakeholders.
- Je escaleert technische en organisatorische knelpunten en ondersteunt besluitvorming.
Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).
Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erken en aanvaard je dat op elk moment tijdens jouw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. Je verbindt je ertoe je te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005.
Belangrijk indien je solliciteert voor een functie bij de Algemene Dienst Inlichtingen en Veiligheid (ADIV): Voor functies binnen de ADIV moet je, om in dienst genomen te worden, in het bezit zijn van een “zeer geheim” veiligheidsmachtiging die vereist is voor de functie of bereid zijn een “zeer geheim” veiligheidsonderzoek te ondergaan alvorens in dienst te treden, met de verplichting een positief resultaat te behalen, bij gebreke waarvan dit een grond voor uitsluiting uit de dienst zou betekenen ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).
Belangrijk: Omwille van de vertrouwelijkheid van de taken die je zullen worden toevertrouwd, vragen we je om blijk te geven van discretie in het kader van je sollicitatie.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
