Als Receptie Medewerker sta je in voor het warme onthaal van onze medewerkers, subcontracters, klanten en bezoekers.
Jouw takenpakket?
- Je bent het eerste aanspreekpunt en neemt eveneens de telefonische ziektemeldingen aan.
- Je volgt mee op dat alle procedures omtrent security worden nageleefd. Eventuele verdachte situaties meld je meteen bij Security.
- Je volgt ons badge management mee op. Zo sta je in voor het aanmaken van badges voor alle medewerkers alsook bezoekers.
- Je verwerkt aangetekende zendingen en staat in voor de verdeling van binnenkomende en uitgaande post.
- Werken in overeenstemming met de interne kwaliteitsprocessen en – procedues en wettelijke vereisten
- Je verzorgt dagelijks het administratieve takenpakket en zet hierbij steeds de puntjes op de i. Hieronder een kleine greep uit het administratieve takenpakket:
- Ontvangstbewijzen (bv kledij van leavers) verwerken
- Voorbereidingen van trainingen
- Stocktelling receptie materiaal
- Inkomende mails verwerken
Wie ben jij?
- Als Receptie Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt, je zorgt voor een warm onthaal, steeds met de glimlach.
- Je hebt al een eerste ervaring achter de rug in een receptieomgeving.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Je bent tweetalig, Nederlands en Engels. Daarnaast trek je je uit de slag in het Frans (mondeling).
- Je bent goed georganiseerd en kan prioriteiten stellen.
- Je bent stressbestendig, je blijft in alle (drukke) omstandigheden rustig en vriendelijk.
- Flexibel in gesteld en een Teamplayer
- Je streeft naar nauwkeurigheid, elke administratieve taak verzorgd afwerkend.
- Je bent bereid om een uniform te dragen.
- Je werkt maandag tem vrijdag 09h-17h. Je bent flexibel om jouw collega (14h-22h) te vervangen bij afwezigheden.
