Z.org KU Leuven zoekt voor zijn Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven een enthousiaste administratief bediende patiëntenadministratie te campus Gasthuisberg.
- je bent een centraal aanspreekpunt voor het zorgteam, patiënten en familieleden
- je combineert administratieve taken met intensieve telefonie
- je werkt in een flexibel rotatiesysteem waarin je taken variëren volgens de noden van het team
- administratieve ondersteuning van het zorgteam
- veel telefonische contacten met patiënten en het zorgteam
- beheer en opvolging van agenda’s van artsen en assistenten
- dagelijkse planning en lokaalverdeling
- opvolgen en behandelen van verschillende mailboxen
- opvolging van vragen van artsen en assistenten
- ondersteuning bij facturatie
- onthaal van patiënten en bezoekers tijdens onthaalmomenten (rotatiesysteem)
Door de afwisseling in taken en het flexibele rotatiesysteem blijf je polyvalent inzetbaar en ondersteun je het team optimaal.
- je beschikt bij voorkeur over een diploma hoger secundair onderwijs en hebt een sterke administratieve achtergrond
- je bent communicatief sterk, sociaal vaardig en functioneert vlot binnen een team
- je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt functioneren
- je bent sterk in plannen en organiseren en kan vlot meerdere taken combineren, ook binnen een complexe agenda van een multidisciplinair team
- je bouwt de nodige controles in om een correcte opvolging te garanderen, kwaliteit staat centraal in je werk
- je bent flexibel en stressbestendig, ook bij verhoogde werkdruk of onvoorziene omstandigheden
- je hebt een goede kennis van MS Office, eventuele ervaring met KWS vormt een pluspunt
- je werkt in een boeiende en dynamische werkomgeving waar zorgkwaliteit en vernieuwing centraal staan
- je krijgt de kans om je kennis en competenties te ontwikkelen en uit te dragen
- je werkt in een team waarin menselijke contacten en professionaliteit hand in hand gaan
- je hoofdplaats van tewerkstelling is campus Gasthuisberg, maar wanneer de noodzaak dit vereist kan je tijdelijk mee de permanentie dienen te voorzien op campus Kortenberg
- we verlonen volgens de geldende ific-barema's in ific 12 en we bieden een mooi pakket aan extralegale voordelen
Neem, indien je meer informatie wenst over deze vacature, contact op met mevr. Caroline Deraeck.
caroline.deraeck [at] upckuleuven.be
