Voor een grootschalig infrastructuurproject binnen een consortium actief in de technische installaties voor tunnels, zijn wij op zoek naar een Project Operations Manager.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van de projectorganisatie. Je zorgt ervoor dat mensen, teams, processen en ondersteunende diensten op elkaar afgestemd zijn en dat het project op een gestructureerde, efficiënte en beheerste manier wordt georganiseerd. Je rapporteert rechtstreeks aan de Projectdirecteur en vormt een cruciale schakel in de interne werking van het project.
Functie
Als Project Operations Manager sta je in voor de algemene operationele coördinatie van de projectorganisatie. Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende ondersteunende en uitvoerende disciplines en zorgt ervoor dat de organisatie dagelijks performant functioneert.
Je stuurt de interne werking van het project mee aan en brengt structuur, duidelijkheid en discipline in een complexe projectomgeving. Daarbij zorg je voor een goede afstemming tussen onder meer aankoop, administratie, finance, magazijn, juridische ondersteuning en de operationele teams in uitvoering.
Daarnaast volg je de medewerkers en teams op, ondersteun je de teamleads in hun werking en grijp je in waar nodig om de organisatie, samenwerking en voortgang te verbeteren.
Verantwoordelijkheden
Je bent onder meer verantwoordelijk voor:
de dagelijkse operationele aansturing van de projectorganisatie;
de coördinatie tussen ondersteunende diensten, teamleads en uitvoeringsteams;
het structureren en optimaliseren van de interne organisatie en werkprocessen;
het opvolgen van de samenwerking tussen aankoop, boekhouding, controlling, magazijn, administratie, juridische ondersteuning en projectteams;
het bewaken van duidelijke rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en werkafspraken;
het opvolgen, ondersteunen en aansturen van medewerkers en leidinggevenden binnen de projectorganisatie;
het signaleren van knelpunten inzake organisatie, capaciteit, samenwerking en efficiëntie, en het formuleren van corrigerende acties;
het ondersteunen van de Projectdirecteur in de algemene beheersing van het project;
het mee uitbouwen van een performante, gestructureerde en schaalbare projectorganisatie;
het bevorderen van een cultuur van eigenaarschap, samenwerking, discipline en resultaatgerichtheid.
