In deze job maak je deel uit van de cluster ondersteunende diensten (HR, financiën & facility): een team van 6 enthousiaste collega’s, waar initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden.
In deze functie ligt je focus op 2 domeinen die nauw in verbinding staan met elkaar:
Met betrekking tot boekhouding en financiën verwachten we dat je:
- Financiële analyses opstelt ten opzichte van budget. Je zorgt proactief voor toelichting en advies.
- Wetgeving inzake fiscaliteit, sociale wetgeving, arbeidsrecht en boekhoudrecht permanent opvolgt. Je brengt de impact op bestaande procedures in kaart en je begeleidt de toepassing/implementatie ervan.
- Meewerkt aan de verdere optimalisatie en digitalisering van interne processen.
- Een tandem vormt met jouw collega boekhouder; jullie zijn elkaars sparring partner
- Ondersteuning biedt in de algemene boekhoudkundige administratie:
- Je boekt facturen en onkostenstaten in, voert betalingen uit en boekt bankuittreksels in (vzw)
- Aangifte rechtspersonenbelasting en patrimoniumtaksen (vzw’s)
- Deelneemt aan de raad van bestuur en de algemene vergadering van aanverwante vzw’s. Je zorgt voor registratie in het UBO-register en indien nodig publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Met betrekking tot het logistiek beheer verwachten we dat je:
Het beheer van gebouwen verzorgt:
- Je waarborgt een duurzaam beleid rond het gebouwenbeheer.
- Je volgt praktische zaken op m.b.t. gebouwen: je garandeert de werking van de faciliteiten en onderhoudt de relaties met externe partners (beheer contracten).
- Je neemt contact op met leveranciers, vraagt offertes aan, analyseert deze en stelt een advies op.
Je verzorgt het beheer van het wagenpark:
- Je geeft beleidsadvies m.b.t. het wagenpark en mobiliteit.
- Je houdt de pen in handen voor wat betreft de car policy.
- Je staat in voor de aankoop van wagens, installatie van laadpunten en opvolging van verbruik (brandstof en elektrisch laden).
- Je geeft ongevallendossiers aan en volgt ze op.
