Qui sommes-nous ?
MVVP est un cabinet d'avocats bruxellois de renom, fortement orienté vers le monde des entreprises, qui accompagne des clients tant au niveau national qu'international. Notre expertise couvre le droit des sociétés, le droit commercial, le droit du travail, le droit fiscal, la propriété intellectuelle, les nouvelles technologies, les médias et le divertissement, l'immobilier et le droit public.
MVVP accompagne une clientèle variée, comprenant notamment des start-ups, des PME et des multinationales issues de secteurs tels que la technologie, la finance, l'industrie manufacturière et bien d'autres encore. Nous sommes fiers d'appartenir à des réseaux internationaux prestigieux, tant généraux que spécialisés, ce qui renforce notre capacité à proposer des solutions juridiques de premier ordre.
Le poste
Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et travaillerez au quotidien avec l'ensemble des avocats du cabinet. Votre rigueur et votre sens de l'organisation font de vous un véritable pilier du bon fonctionnement quotidien du cabinet. En tant qu'interlocuteur privilégié de nos clients, vous les accompagnez avec professionnalisme et incarnez, dès le premier contact, l'image du cabinet.
Principales responsabilités
- Être le premier point de contact du cabinet : gérer l'accueil, répondre aux appels et accueillir les visiteurs avec professionnalisme et chaleur ;
- Mettre en page, convertir et finaliser des documents selon les normes les plus strictes, y compris l'impression, la numérisation et la photocopie ;
- Veiller à ce que le classement et l'archivage des informations soient effectués avec précision et fiabilité, à l'aide du système de gestion documentaire du cabinet ;
- Gérer les réunions sous tous leurs aspects organisationnels et logistiques, en étroite collaboration avec les avocats du cabinet ;
- Coordonner le courrier, en veillant à ce que les documents soient expédiés et reçus sans encombre et dans les délais ;
- Assurer le bon fonctionnement du bureau en gérant et en réapprovisionnant les fournitures de bureau ;
- Jouer un rôle actif dans l'accueil des clients : participer à l'ouverture de nouveaux dossiers, aux vérifications relatives aux conflits d'intérêts, ainsi qu'à la préparation et à l'envoi des lettres de mission ;
- Contribuer au bon déroulement des opérations financières du cabinet en préparant, validant et émettant les factures destinées aux clients, ainsi qu'en rédigeant la correspondance relative à la facturation pour le compte des avocats ;
- Apporter un soutien général à l'ensemble du service, en intervenant là où cela s'avère nécessaire.
Que recherchons-nous ?
- Une expérience pertinente à un poste similaire, de préférence au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un environnement de services professionnels ;
- Excellentes compétences en matière d'organisation, de relations interpersonnelles et de communication à tous les niveaux ;
- Traitement discret, fiable et en toute confiance des informations confidentielles ;
- Maîtrise de Microsoft Office et capacité à traiter des documents avec rapidité et précision ;
- Diplôme de fin d'études secondaires obligatoire ; un diplôme de secrétariat de niveau Bac+3 ou équivalent est un atout ;
- Une excellente maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais est indispensable ;
- Une bonne maîtrise des systèmes informatiques en général, ainsi qu'un réel intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils, constituent un atout.
Que proposons-nous ?
- Une rémunération globale compétitive, comprenant une assurance hospitalisation, un régime de retraite et des chèques-repas, complétée par des primes liées à la performance ;
- De réelles opportunités de formation, d'épanouissement et d'évolution professionnelle, au sein d'une entreprise qui investit activement dans votre avenir ;
- Un véritable équilibre entre vie professionnelle et vie privée, pour vous permettre de vous épanouir tant sur le plan professionnel que personnel ;
- Au sein d'une équipe soudée et solidaire, vous ne serez jamais livré à vous-même ;
- Un environnement dynamique et multilingue offrant une immersion directe dans des dossiers variés et de grande qualité.
Langue:
- Français (Requis)
- Néerlandais (Requis)
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
