Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
- Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles :
- Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
- Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès des différentes administrations.
- Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
- Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres.
- Vous êtes responsable de l’accueil téléphonique et physique des clients.
- Etes responsable du suivi administratif des dossiers après signature de l'acte (inscription au répertoire; enregistrement électronique des actes; enregistrement des testaments et contrats de mariage dans les registres adéquats; formalités de notifications et d'avis; clôture des dossiers et archivage).
- Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences si vous le souhaitez par la gestion de dossiers de successions.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit).
- Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
- Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
- Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
- Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
- Vous êtes rigoureux.
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
- Un contrat à temps plein ou partiel à effectuer sur 4 ou 5 jours
- Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
- De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
- Une infrastructure informatique performante : nous sommes déjà dans le Cloud !
- Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié.
- Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée.
