L'entreprise
Sciensano est un institut scientifique de renom qui s’est donné pour défi d’unir science, santé et société. Sciensano, ce sont plus de 1000 collaborateurs passionnés qui s’engagent chaque jour au service de la santé humaine et animale à travers une diversité d’activités menées dans un cadre professionnel et indépendant. Grâce à sa longue tradition d’expertise scientifique, Sciensano a su se démarquer comme institution scientifique et publique de premier ordre, mais aussi comme acteur clé de l’interconnexion indissociable qui existe entre santé humaine, santé animale et environnement !
Aujourd’hui, Sciensano puise sa force et sa spécificité dans une approche globale et multidisciplinaire de la santé, mobilisant des angles de recherche uniques en vue de contribuer à la santé de toutes et tous.
Sciensano, votre futur employeur ? Travailler chez Sciensano, c’est choisir de donner à sa vocation un tournant sociétal fort, en devenant acteur/actrice d’un avenir meilleur dans le domaine de la santé. Vous possédez l’expertise et l’engagement que nous recherchons chez notre futur(e ) collègue ? Alors n’attendez plus ! Chez Sciensano, chaque collaborateur/collaboratrice est une force, et mérite toute notre attention. Vous aurez la chance d’évoluer au sein d’une organisation à visage humain, où le développement de chacun est une priorité, et où l’excellence, toutes fonctions confondues, rayonne. Vous évoluerez dans un environnement chaleureux où les valeurs de bienveillance, d’inclusion, de diversité, de respect et d’ouverture d’esprit constituent des réalités. Nos collaborateurs jouissent de conditions favorisant une réelle conciliation vie de travail-vie privée, d’un nombre généreux de jours de congés, d’un salaire en accord avec les barèmes en vigueur au sein de la fonction publique, et d’une multitude d’avantages qu’il nous tarde de vous faire découvrir !
En savoir plus : https://www.sciensano.be.
Description de l'emploi
Vous possédez l’expertise et l’engagement que nous recherchons chez notre futur collègue?
Vous renforcerez le service Information sanitaire de la Direction scientifique Epidémiologie et santé publique. Le service Information sanitaire génère, valorise et renforce l’information sanitaire en Belgique et en Europe.
En tant que Project management assistant, vous devenez le bras droit du chef de service et des chefs de projet dans la préparation et l’implémentation de leurs projets scientifiques (nationaux et européens). Vous combinez vos compétences en organisation et en communication pour mener ces projets à bonne fin. Vous contribuez également au bon fonctionnement du service en général.
Les activités, qui peuvent se développer conformément aux nouveaux projets, comprennent entre autres :
- coordination de l’élaboration de nouvelles propositions de projets (p. ex. identification de nouveaux appels, organisation de moments de concertation avec des partenaires potentiels, élaboration des éléments non scientifiques des propositions de projets) ;
- support aux projets scientifiques (p. ex. organisation de réunions en ligne et sur place, rédaction de rapports de réunions, suivi du rapportage intermédiaire et final, entretien de la communication avec les donneurs d’ordre tels que la Commission européenne) ;
- support à la communication externe relative aux projets scientifiques, aux activités et résultats, notamment via l’organisation de séminaires scientifiques, de journées d’étude et de webinaires ;
- support aux (événements dans le cadre de) réseaux scientifiques, tels que le Réseau européen sur le fardeau de la maladie;
- support pour le bon fonctionnement du service, comme l’organisation de team buildings, de service meetings, et le suivi de questions administratives et financières.
Pour ces activités, vous travaillez en étroite collaboration avec le chef de service et les chefs de projets, avec les services d’encadrement de Sciensano (notamment Finance, Legal, Communication), et avec le pool administratif de la DS Epidémiologie et santé publique.
Si nécessaire, vous apportez votre assistance aux autres PMA du service lors de leur absence. Vous réfléchissez aussi d’une façon permanente à la manière d’améliorer notre approche et nos procédures.
Le profil
- Diplôme : diplôme de master ou équivalent
- Expérience professionnelle : au moins deux ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire (incl. la gestion des relations externes)
- Compétences génériques :
- vous vous intéressez à la santé publique et à l’information sanitaire et vous souhaitez approfondir ces domaines (vous ne devez pas devenir un expert mais acquérir suffisamment de connaissances pour pouvoir suivre les réunions)
- bonnes compétences organisationnelles et communicationelles; proactivité, autonomiee et efficacité
- Connaissances linguistiques : bonne maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais et vous rédigez des rapports de réunions en anglais correct.
L'offre
Un contrat à durée déterminée (contrat d’1 an, renouvelable) au niveau ‘attaché’ au sein d’un institut scientifique de renom
Une rémunération claire et transparente : votre rémunération est établie selon les barèmes publiques fédéraux; échelle de rémunération : NA1, pour autant que les conditions reprises sous la rubrique profil soient remplies, et en fonction de l’expérience pertinente à la fonction
Des avantages notables : Une assurance hospitalisation/groupe, un nombre généreux de jours de congés*, des chèques-repas, une multitude d’offres intéressantes grâce à la carte Fed+
Un employeur respectueux de l’environnement : 100 % remboursement pour les trajets domicile-lieu de travail en transports en commun ou abonnement
Un régime de travail attractif : possibilité de télétravail/ possibilité d’horaires flottants sur une semaine de 38 heures
Un environnement de travail stimulant : grandes opportunités d’acquisition de nouvelles compétences soft et hard (un environnement numérique : la SciensanoAcademy), ainsi que des possibilités de formations en présentiels durant les heures de travail.
- Au cours de la première année d'emploi, les jours de vacances sont attribués sur la base de l'attestation de vacances de l'employeur précédent présentée par le candidat.
Contact
Date limite de candidature : Au plus tard, le 7 juin 2026.
Lieu de travail : site Sciensano, Gare du midi
Ensuite ?
1° Nos recruteurs et le service examinent soigneusement les candidatures,
2° et une fois les candidatures analysées, sur la base de votre cv et lettre de motivation, un courriel vous sera envoyé pour vous informer des suites réservées à votre sollicitation.
3° Votre candidature est retenue ? Vous serez invité à une entrevue.
Des questions ? Contactez-nous à jobs@sciensano.be.
