Your Experience Drives Our Growth!
Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot, efficiënt en professioneel verloopt. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie, bewaakt de administratieve flow en ondersteunt collega’s zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun kernactiviteiten.
Maandag tot vrijdag – uren te bespreken
Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking en bewaken van orde, planning en efficiëntie
Administratieve ondersteuning: agendabeheer, documentbeheer en opvolging van acties
HR-administratie & payroll: ondersteuning bij on- en offboarding, personeelsdossiers, contracten opmaken en contacten met sociale secretariaten,...
Interne communicatie: zorgen voor een vlotte en duidelijke informatiestroom tussen hoofdkantoor, boetieks en ateliers
Procesverbetering: actief meedenken over slimmere werkmethodes en tools die meegroeien met de organisatie
Wat verwachten we van jou?
Je bent sterk georganiseerd en creëert graag structuur in een dynamische omgeving
Je hebt ervaring in deze functie of in een gelijkaardige rol
Je werkt proactief en ziet wat nodig is nog vóór anderen het vragen
Je communiceert vlot, professioneel en met een servicegerichte ingesteldheid
Je werkt nauwkeurig, discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten
Je beheerst het Nederlands vloeiend; kennis van Frans en Engels is een plus
Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en impact
Een groeiende organisatie waarin jouw rol mee evolueert
Een collegiale en dynamische werkomgeving
Ben jij degene die rust, overzicht en structuur brengt in een organisatie in volle groei?
Solliciteer eenvoudig via ons online formulier. Wij nodigen geschikte kandidaten uit voor een kennismakingsgesprek om wederzijdse verwachtingen te bespreken.
We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
