✔ Discreet ✔ Nauwkeurig ✔ Praktisch
Bij Phished maken we cybersecurity menselijk. Ons AI-gedreven platform combineert security awareness training met zero-trust bescherming voor e-mail en browser, zodat organisaties veiliger worden zonder hun mensen af te schrikken. Want daar geloven we in: mensen begeleid en bescherm je, je wijst ze niet met de vinger. Vandaag vertrouwen meer dan 6.500 organisaties en 2 miljoen gebruikers wereldwijd op ons.
Ons People-team houdt de organisatie achter dat platform recht: aanwerving, onboarding, personeelsadministratie en het kantoor zelf. Als jobstudent People draai je mee in de dagelijkse gang van zaken van het HR- en Office-team, vanuit ons kantoor in hartje Leuven.
Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder.
Wat zijn je taken?
-
HR-administratie voorbereiden en opvolgen
-
Onboardings klaarzetten: materiaal, accounts, welkomstpakket en de planning van de eerste werkdag.
-
Onze HR-documentatie en procedures in Notion nalezen, aanvullen en op orde houden.
-
Het kantoor doen draaien: leveringen, voorraad, bezoekers en de praktische kant van de werkplek.
-
Bijspringen op teamevents en personeelsactiviteiten, en af en toe een facilitaire klus opnemen.
Wat verwachten we van jou?
Must-haves
-
Je bent ingeschreven als student en kan werken met een studentenovereenkomst.
-
Je hebt een goede kennis van het Nederlands én het Engels, spreken en schrijven: onze interne communicatie loopt in het Nederlands, onze medewerkersdocumentatie in het Engels.
-
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie - je werkt met personeelsdossiers.
-
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en houdt het overzicht over veel kleine taken naast elkaar.
-
Je hebt een flexibele mentaliteit en laat ons op tijd iets weten wanneer je ergens tegenaan loopt.
-
Je bent voor een langere periode beschikbaar, 1 à 2 dagen per week, ook tijdens het academiejaar.
-
Je bent bereid af en toe mee te helpen op een event of een facilitaire klus op te nemen.
-
Je kan werken vanuit ons kantoor in Leuven.
-
Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Nice-to-haves
-
Je pikt digitale tools snel op (Microsoft 365, Notion).
-
Je werkt al met AI-tools en LLM's, of je staat te popelen om ermee te leren werken.
-
Interesse in HR, people operations of office management.
Je studierichting maakt niet uit: we kijken naar hoe je werkt, niet naar wat je studeert.
What's in it for you?
- Een studentenjob waarin je meedraait, niet toekijkt: echte dossiers, echte deadlines, echte feedback.
- Een klein People-team met korte lijnen. Je vraag wordt vandaag beantwoord, niet volgende week.
- Je eigen Claude-licentie en de training om er meteen mee aan de slag te gaan. Werken met AI is bij ons geen extraatje, maar een vast onderdeel van ons proces.
- Kantoor in het centrum van Leuven, op wandelafstand van het station. 1 à 2 dagen per week, in overleg met je lessenrooster.
- Een studentenovereenkomst met een correcte verloning. De concrete cijfers bespreken we graag in het gesprek.
