La Pommeraie asbl gère des dispositifs d'hébergement et d’accompagnement d’adolescent.e.s et de jeunes majeurs en lourdes difficultés. Pour pallier une absence, l'association recrute un·e Secrétaire qui assurera la gestion administrative de l'asbl, en soutien direct à la Direction Générale et en collaboration étroite avec la Responsable Financière et l'ensemble des Services.
Permis de conduire et véhicule obligatoires. Engagement au 24.08.26
Missions principales
- Gestion administrative du personnel
- Gestion administrative du service
- Gestion administrative des dossiers des jeunes
- Soutien direct au Directeur Général
- Collaboration permanente avec la Responsable Financière
Vos responsabilités au quotidien
Gestion administrative du personnel
- Gestion des dossiers du personnel
- Suivi des congés (annuels, crédits-temps, parental, éducation…)
- Contacts avec la sécurité sociale, les mutuelles, le FOREM, la médecine du travail…
- Cadastre de l'emploi, APE/MIRABEL
- Réponse aux demandes du personnel
- Préparation des salaires en collaboration avec le secrétariat social.
Gestion administrative du service
- Suivi des assurances, contrats et dossiers
- Suivi de l'utilisation des véhicules
- Archivage
- Accueil téléphonique et gestion du courrier entrant
- Site Internet
- Gestion du parc informatique. Support aux travailleurs, gestion office 365
Gestion administrative des dossiers des jeunes
- Classement et vérification des mandats
- Suivi des états des sommes dues, contacts avec l'AGAJ et les mandants
- Suivi des frais spéciaux, remboursements mutuelle, allocations familiales et d'étude
- Gestion de l'argent de poche
Soutien direct au directeur général
- Réponse aux demandes du DG
- Classement de ses documents
- Rédaction de rapports et courriers
- Gestion de certains dossiers, ponctuellement ou de manière structurelle
- Assistance dans la gestion du personnel technique
Votre profil
Savoir-faire
- Sens de l'organisation et grande autonomie
- Capacité à prendre des initiatives
- Orientation « solutions », esprit pragmatique face aux imprévus
- Capacité à assimiler rapidement un volume de matière important
- Vision globale
- Connaissance ou apprentissage rapide de la législation générale des asbl et de l'agrément, de l'octroi et de la justification des subventions dans le cadre de l'Aide à la Jeunesse (AJ)
- Capacités de reporting
- Aisance dans la gestion des relations avec les bénéficiaires, le personnel et les partenaires externes
- Bonne rédaction écrite et bonne orthographe
- Bonnes connaissances en informatique (office 365)
Savoir-être
- Fibre sociale
- Disponibilité à la relation, accueillant·e et à l'écoute
Posture attendue
- Soutien à la mise en œuvre des projets éducatifs
- Participation active aux différents projets de La Pommeraie
Nous vous offrons
- Un contrat à durée déterminée jusqu’au 31.12.2026 sous la commission paritaire 319.02
- Temps de travail : Temps plein ou 4/5
- Un travail de terrain avec du sens, au service d'un projet éducatif et social innovant et audacieux
- Une agréable ambiance de travail
- Un court tutorat est prévu
CV + lettre de motivation à envoyer aux adresses mails suivantes:
[email protected]
[email protected]
Seules les candidatures complètes seront étudiées.
Lieu du poste : En présentiel
