Bedrijf
az groeninge is samen met de ziekenhuizen van Deinze, Waregem, Izegem en Maria Middelares in Gent, Ronse, Zottegem en Ieper lid van het ziekenhuisnetwerk E17. Az groeninge is reeds 5x JCI geaccrediteerd en is een dynamisch ziekenhuis met 1044 bedden, 3.133 medewerkers en 327 artsen. Al deze medewerkers staan jaarlijks in voor 38.035 ziekenhuisopnames met overnachting, 89.572 dagopnames, 54.043 spoedopnames, 1.714 bevallingen en 54.686 ingrepen.
In onze organisatie staan kwaliteitsvolle zorg, innovatie en patiëntgerichtheid centraal. We werken met respect en in vertrouwen samen met alle partners in-en buiten onze organisatie. Diversiteit, transparantie, open communicatie, laagdrempeligheid en luisterbereidheid zijn hierbij cruciaal.
Functiebeschrijving
Hou je van puzzelen en ben je een krak in het maken van planningen? Werk je graag achter de schermen maar in nauw contact met andere afdelingen? Dan is deze vacature misschien wel de ideale match!
Samen met je leidinggevende en je collega’s sta je in voor het optimale verloop van alle opnames in zowel az groeninge als de Sint-Jozefskliniek (plaats van tewerkstelling is wel volledig in Kortrijk). Je zorgt voor:
- een vlotte en professionele bedtoewijzing voor elke geplande opname, niet geplande opname of transfer naar een andere afdeling of campus;
- een goed beheer van opname- en ontslagaanvragen;
- een kamertoewijzing waarbij de kamerkeuze van de patiënt zoveel mogelijk gerealiseerd wordt;
- het vlot inpassen van urgente opnames;
- het bemiddelen bij overbezetting of bij kamerkeuzeproblemen;
- het bijhouden en opvolgen van mogelijke wachtlijsten;
- een transparante rapportering over vrije bedden naar medewerkers die deze taak overnemen buiten de werkuren van de centrale opnameplanning;
- een transparante communicatie aan de directie, artsen, zorgmanagers en hoofdverpleegkundigen omtrent bedbezetting, opnames en ontslagen en dreigende overbezetting.
Profiel
- Je beschikt over een graduaat of bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan vlot werken met courante computertoepassingen en leert nieuwe toepassingen snel aan.
- Je kan zelfstandig het werk organiseren, maar bent ook een echte teamplayer.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, argumenteert vlot en kan overtuigen.
- Je combineert klantvriendelijkheid met snel en nauwgezet werken.
- Je weet op positieve manier met werkdruk om te gaan en stelt je flexibel op.
Wij bieden
Praktisch
- Een deeltijds (80%) of voltijds contract van onbepaalde duur.
- Je kan zo snel mogelijk starten.
- Werkuren tussen 7u30 en 18u30. Daarnaast werk je twee weekends op negen tussen 8u30 en 17u.
- Loon: categorie 12 (IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligt tussen 3.083,46 euro en 4.349,15 euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).
Extralegale voordelen
- Een hospitalisatieverzekering.
- Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
- In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,6. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.
- Fietsvergoeding (€0.37 per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer.
- Mogelijkheid tot fietsleasing.
Even uitrusten…
- 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling.
- Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.
We investeren in jou
- Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers.
- Ruime leer- en opleidingskansen.
Contact
Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons:
Is je interesse gewekt? Solliciteer dan online. Wacht niet om te solliciteren. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature af.
Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons. Ontvang ten laatste een week nadat je hebt gesolliciteerd meer nieuws.
