Studieloopbaanbegeleider internationale studenten
(ref. ATP-2026-162)
Laatst aangepast: 28/05/26
De Faculteit Theologie en Religiewetenschappen is één van de 15 faculteiten van KU Leuven. Zij behoort tot de oudste theologische faculteiten ter wereld. Haar professoren, onderzoekers en medewerkers leggen zich toe op onderzoek, onderwijs en dienstverlening. Aan haar 750 studenten biedt de Faculteit zowel Nederlandstalige als Engelstalige opleidingen aan.
Functie
Je maakt deel uit van een team van studieloopbaanbegeleiders onder leiding van coördinator van de dienst studieloopbaanbegeleiding.
Je behartigt de studieloopbaanbegeleiding van de studenten in de Engelstalige opleidingen.‘Studieloopbaanbegeleiding’ behelst het beschikbaar zijn als aanspreekpunt voor studenten in de diverse fasen van hun opleiding evenals de begeleiding bij hun studiekeuzes en bij de samenstelling en bijsturing van hun studieprogramma:
-
Je verleent advies aan studenten bij het samenstellen van hun individueel studieprogramma;
-
Je draagt bij aan het onthaal en begeleidt studenten tijdens hun studieloopbaan en adviseert hen bij het bewaken van hun studievoortgang;
-
Je verstrekt informatie aan (toekomstige) studenten op informatiemomenten en via de geëigende communicatiekanalen, onder andere via websites en individuele ontmoetingen met studenten (face-to-face en online);
-
Je stelt samen met de opleidingsverantwoordelijken studieprogramma’s op voor studenten die instromen vanuit andere academische opleidingen;
-
Je documenteert de verschillende processen.
Je neemt de rol op van examenombuds voor de studenten van de Internationale programma’s tijdens de drie examenzittijden.
Je zal tevens ingeschakeld worden bij onderwijsbeleidsaangelegenheden zoals taken in het kader van onderwijskwaliteitszorg.
Je neemt de rol op van leerprocesbegeleider van studenten in de Engelstalige programma’s:
-
Je bent het aanspreekpunt voor studenten die advies nodig hebben over studiemethode, planning en aanpak van de examens;
-
Je werkt deze ondersteuning uit en implementeert ze;
-
Je onderzoekt mogelijkheden om deze ondersteuning te optimaliseren.
Je ondersteunt mee de administratie m.b.t. de werkstudenten.
Profiel
- Je behaalde bij voorkeur een diploma van master in de theologie en de religiewetenschappen, research master Research Master: Master of Advanced Studies in Theology and Religion of je behaalt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
-
Je hebt een grote interesse in academisch onderwijs en vindt het boeiend om met studenten te werken. Enige ervaring met begeleiding van studenten en/of met lesgeven is een troef.
-
Je werkt graag met internationale studenten en docenten.
-
Je werkt klantgericht met een focus op studenten en docenten. Je bewaart een goed evenwicht tussen empathie en professionele deskundigheid. Helder en correct kunnen communiceren, zowel schriftelijk als mondeling en zowel in het Nederlands als het Engels, ook van moeilijke boodschappen, is belangrijk.
-
Je bent proactief en hebt zin voor initiatief.
-
Je bent goed in organisatie en planning, rapportering, verslaggeving en administratieve opvolging. Je bent flexibel en kan je snel aanpassen aan een veranderende facultaire werkomgeving.
-
Je bent in staat om zelfstandig te werken en je bent eveneens een goede teamspeler.
-
Je bent vertrouwd met het gebruik van MS Outlook, Word, Excel.
Aanbod
We bieden een deeltijds (70%) contract van een jaar, verlengbaar voor onbepaalde duur mits positieve samenwerking.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Interesse?
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Anne Demoulin, mail:
[email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Lieve Mommaerts, mail:
[email protected], of via +32 16 37 76 89.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 09/06/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
