Als administratieve ondersteuning
Administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten uitvoeren volgens de geldende procedures teneinde een optimale werking van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of de noodzakelijke documenten ter beschikking te stellen.
Voorbeelden van taken:
Documentatie verzamelen en werkdossiers voorbereiden.
Zorgen voor de opmaak van documenten.
Inkomende en uitgaande communicatie (papier, e-mail, enz.) beheren en archiveren (registratie, verspreiding naar de betrokken personen/diensten, enz.).
Bijdragen aan de praktische organisatie van vergaderingen ten behoeve van de verschillende diensten van de directie.
Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen.
...
B. Als logistieke ondersteuning
Logistieke taken en activiteiten uitvoeren volgens de geldende procedures teneinde een optimaal beheer te verzekeren van de logistieke middelen die ter beschikking worden gesteld van de entiteit.
Voorbeelden van taken:
Instaan voor de opvolging van het administratieve beheer van het materiaal van de directie en de diensten.
Logistiek materiaal voor de directie/dienst reserveren en voorzien.
...
C. Als dispatcher
Operationele aanvragen en informatie ontvangen en doorsturen naar de juiste contactpersonen via het gepaste communicatiekanaal, teneinde op een tijdige manier tegemoet te komen aan de gerechtvaardigde verwachtingen van de klant.
Voorbeelden van taken:
Berichten ontvangen, doorgeven en registreren.
De klant doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.
Ervoor zorgen dat ontvangen informatie nauwkeurig en volledig wordt geregistreerd in de daarvoor bestemde databanken.
Ontvangen informatie verspreiden naar de betrokken diensten.
Modaliteiten
In overeenstemming met de kandidaat zal het contract worden uitgevoerd tussen oktober en december, met prestaties van één dag per week. De prestaties zullen plaatsvinden op de sites van Géruzet (Luchtmachtlaan 10, 1040 Etterbeek) en Finto (Koningsstraat 202A, 1000 Brussel).
