Als Purchasing Assistant speel je een sleutelrol in de goede werking van de aankoopactiviteiten en het databeheer. Je draagt bij aan de kwaliteit van de informatie en de efficiëntie van de interne processen.
- Aanmaken, verwerken en opvolgen van bestelbonnen
- Onderhouden en actualiseren van leveranciers-, product- en prijsgegevens in het ERP-systeem
- Opvolgen van orderbevestigingen en leveringstermijnen van leveranciers
- Ondersteunen van aankopers bij sourcing en leverancierscommunicatie
- Waarborgen van de conformiteit en kwaliteit van aankoopdocumenten
- Waarborgen van de kwaliteit en analyseren van de betrouwbaarheid van aankoopgegevens (master data)
- Opstellen van regelmatige rapporten (aankopen, stock, leveranciersprestaties, kosten)
- Garanderen van de integriteit en het opschonen van data in de systemen
- Opvolgen van voorraadniveaus en bijdragen aan herbevoorrading
- Coördineren met logistiek, magazijn en finance, inclusief het beheren en oplossen van leveringsincidenten
- Meewerken aan de optimalisatie van aankoopprocessen
- Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Bachelor in Supply Chain, Logistiek, Bedrijfskunde, Economie of gelijkwaardig door ervaring
- Eerste ervaring (1 tot 3 jaar) in aankoop, supply chain of administratieve ondersteuning
- Goede kennis van Frans en Engels
- Uitstekende kennis van Microsoft Excel (draaitabellen, XLOOKUP/VLOOKUP, Power Query, data-analyse)
- Kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central of een ander ERP-systeem is een plus
- Sterke vaardigheden in datakwaliteit en -controle
- Goede kennis van aankoop- en supply chain-processen
- Analytische en datagedreven mindset (nauwkeurig, gestructureerd, verbeteringsgericht)
- Organisatorisch sterk, zelfstandig en met gevoel voor prioriteiten
- Proactieve houding
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Teamspeler met een sterk vermogen tot cross-functionele samenwerking
- In staat om vlot te communiceren met leveranciers en interne stakeholders
- Ervaring in een internationale omgeving
- Kennis van Power BI of andere reportingtools
