Diegem |Tijdelijk administratief bediende | Deeltijds: 50-60% | snelle opstart mogelijk !
Over de organisatie
Onze klant uit Diegem is een internationaal bedrijf uit de medische sector dat een deeltijds administratief bediende zoekt. Je komt terecht in een enthousiast team van 10 personen waarbij je deeltijds administratieve ondersteuning zal bieden tot februari 2027. De werkuren zijn onderling af te stemmen, maar is in totaal 20-25u per week waarbij de voormiddagen het belangrijkste moment zijn om aanwezig te zijn op het werk. Zodra je na een uitgebreide opleiding zelfstandig kan werken is er ook een mogelijkheid om thuiswerk in te lassen.
Jouw nieuwe functie
Voor deze tijdelijke job als deeltijds administratief bediende zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief medewerker die verschillende teams ondersteunt bij dagelijkse administratieve en operationele taken. Het gaat om een gevarieerde ondersteunende functie waarbij nauwkeurigheid, organisatie en een hands-on mentaliteit centraal staan. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je collega’s ondersteunt binnen voorraadbeheer, orderverwerking en algemene administratie.
Takenpakket
-
Ondersteunen bij de planning
-
Voorbereiden en aanvullen van spreadsheets met stock- en verkoopgegevens
-
Verwerken van orders van nieuwe producten
-
Opvolgen van stockbeheer en uitvoeren van systeemcorrecties via interfaces tussen verschillende systemen
-
Controleren van facturen en vergelijken met bestellingen (prijzen, aantallen, documenten, …)
-
Nakijken of alle transport- en leveringsdocumenten correct ontvangen werden
-
Doorsturen en opvolgen van documenten richting interne diensten zoals boekhouding en regulatory affairs
-
Opstellen en verspreiden van rapporten
-
Aanmaken van nieuwe artikelen in het systeem
-
Beheer en opvolging van backorders
-
Ondersteuning bieden tijdens de jaarlijkse inventaris
-
Back-up ondersteuning voor customer service bij het aanmaken van nieuwe klanten of ingeven van bestellingen
Administratieve ondersteuning van de sales bij opvolging van geleverde stalen
-
Jouw profiel
Voor deze job als
deeltijds administratief bediende zoekt Hays iemand die idealiter beantwoordt aan onderstaande criteria:
-
Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Daarnaast heb je ook een goede kennis Engels
-
Je hebt een eerste werkervaring als administratief bediende, sales support, orderverwerking of backoffice.
-
Je bent administratief sterk en door een goede time-management kan je jezelf goed organiseren.
-
Je bent communicatief en hebt graag sociale contacten (zowel intern als extern)
-
Tenslotte ben je ook leergierig en durf je vragen te stellen tijdens de opleiding
De arbeidsvoorwaarden
Onze klant in
Diegem kan voor deze
tijdelijke job als
deeltijds administratief bediende een
snelle opstart bieden met een aantrekkelijke verloning.
-
Een tijdelijk interimcontract tot februari 2027
-
Loon afhankelijk van ervaring tussen 2500-3500 euro bruto / maand
-
Maaltijdcheques: 8 euro per dag
Openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald
-
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze
tijdelijke job als deeltijds administratief bediende bij een internationaal bedrijf uit Diegem? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Professionals kan je ook contact opnemen met Stijn Alens van Hays Diegem.
#1112786
Accreditation number
VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35
Brussels n° 00322-406-20121217
