2 meilleures offres (onthaalmedewerker receptioniste, wijnegem, vlg) (à pourvoir)

Onthaalmedewerker - Office manager
Notariskantoor Wittens en Marijsse —Wijnegem
- Microsoft Office
- Bachelier
- En présentiel
- Formation continue
Onthaalmedewerker
Van Mossel Carrosserie —Aartselaar
- Microsoft Office
- Compétences en communication

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Receptionist
Pedi Perfect Clinic —Anvers
Neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af tot iemand jou vertelt wat er moet gebeuren. Spreekt en schrijft *zeer goed Nederlands*. Uren: 25 uur per week*.
1 600 € par mois
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Looking for someone FRONT DESK @ Scriptas - be our friendly face and first impression of our office :)
Kantoor Scriptas Notarissen —Anvers
Een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd. Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : onthaalmedewerker receptioniste (wijnegem, vlg)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

onthaalmedewerker receptioniste jobs near wijnegem, vlg

Onthaalmedewerker, Saint Gérard : emplois

Onthaalmedewerker, Avelgem Kerkhove : emplois

Onthaalmedewerker, Genk : emplois

Onthaalmedewerker, Sint Niklaas : emplois

Onthaalmedewerker, Sint Denijs : emplois

Manager Namur, Namur (province) : emplois

Front Office, Antwerpen (provincie) : emplois

Office Manager, Antwerpen (provincie) : emplois

Office Manager, Waregem : emplois

Office Manager, Brasschaat : emplois

Office Manager, Brussels : emplois

Program Manager, Bruxelles : emplois

Onthaalmedewerker - Office manager

Notariskantoor Wittens en Marijsse
Wijnegem

Soumettre votre candidature

Détails de l'emploi

Avantages

Formation continue
Éco-chèques
Chèques repas
Assurance hospitalisation

Qualifications

Français
Management
Microsoft Office
Bachelier

Description complète du poste

Je rol

- Je verwelkomt cliënten steeds vriendelijk, professioneel en met de glimlach, zowel aan het onthaal als telefonisch.
- Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers van kantoorbenodigdheden.
- Tussen afspraken alsook aan het einde van de werkdag controleer je de aktezalen en zorg je ervoor dat alles netjes en volledig is voorbereid voor de ontvangst van cliënten de volgende dag.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de notarissen en je collega's:

- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
- Je plant afspraken in voor de notarissen, kandidaat-notaris en de dossierbeheerders.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post.
- Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
- Je organiseert op regelmatige basis interne vergaderingen: je legt de agenda vast, maakt het verslag op en je volgt ook de “to do’s” op.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door een deel van de post-akte taken over te nemen.

Je profiel

Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
Je hebt een goede kennis van het Frans.
Je bent matuur en discreet.
Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Wij bieden

een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 4,5 dagen
een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
Gemotiveerd team van 2 notarissen en 12 medewerkers
Mogelijkheid tot bijscholing en bijwonen van opleidingsdagen
Gevarieerd cliënteel en afwisselend werk
Modern goed gelegen kantoor met verbinding tot het openbaar vervoer
regelmatige groepsactiviteiten

Soumettre votre candidature

Affinez votre recherche

onthaalmedewerker receptioniste emplois - wijnegem, vlg

Onthaalmedewerker - Office manager

Onthaalmedewerker

More jobs to discover

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : onthaalmedewerker receptioniste (wijnegem, vlg)

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact