Chez Keolis, la plus grande entreprise privée de mobilité en Belgique, vous faites la différence chaque jour. Pour nos passagers, nos partenaires, nos collaborateurs et pour notre planète… Keolis connecte !
Keolis, un acteur majeur de la mobilité à l’échelle mondiale, gère en Belgique une flotte de plus de 2 500 véhicules et compte plus de 3 000 collaborateurs. Présent à travers une quarantaine de filiales réparties sur l’ensemble du territoire belge, Keolis contribue activement à façonner la mobilité de demain, en collaboration avec ses partenaires.
En tant qu’acteur mondial présent dans 13 pays et sur 4 continents, Keolis propose une large gamme de solutions de mobilité : autobus, autocars et taxis en Belgique, mais aussi métros et trams autonomes, vélos partagés, trains et d’autres alternatives innovantes dans le reste du monde. Notre engagement envers les nouvelles formes de mobilité reflète notre contribution active à la protection de la planète.
Deviendrez-vous notre HR Officer ?
Chez Keolis à Wavre, nous misons chaque jour sur une mobilité sûre, ponctuelle et de qualité. Afin de soutenir au mieux nos chauffeurs, nous recherchons un(e) HR Officer précis(e) et impliqué(e), responsable d’un traitement correct des salaires et d’une administration RH fluide. Êtes-vous administrativement fort(e), sociable et passionné(e) par les ressources humaines ? Alors vous êtes peut-être le/la collègue que nous recherchons !
Votre mission
En tant que HR Officer, vous veillez à un traitement correct, ponctuel et efficace des salaires de nos chauffeurs de bus (services réguliers, occasionnels et transports exceptionnels). En outre, vous soutenez l’équipe RH dans un large éventail de tâches administratives et faites office de premier point de contact pour les chauffeurs ayant des questions sur leur emploi, leur salaire et leurs conditions de travail.
Vos responsabilités
Traitement des salaires & Payroll :
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Traiter les salaires mensuels des chauffeurs de bus conformément aux CCT en vigueur et aux accords internes.
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Contrôler et traiter les prestations variables telles que les heures supplémentaires, les services de nuit, les primes, les absences, la maladie et les vacances.
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Assurer le suivi et l’exécution des corrections de salaire.
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Collaborer étroitement avec le secrétariat social et le logiciel interne de payroll.
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Assurer la coordination avec la planification, les services opérationnels et les partenaires externes (comme De Lijn) pour un échange de données correct.
Administration RH & gestion des contrats:
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Rédiger et gérer les contrats de travail et les avenants.
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Enregistrer et tenir à jour les données du personnel dans le système RH.
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Gérer les documents sociaux et attestations (certificats médicaux, Dimona, etc.).
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Apporter votre soutien à des projets RH locaux.
Premier point de contact RH:
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Répondre aux questions des chauffeurs concernant le salaire, les vacances, la maladie et les conditions de travail.
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Réorienter les dossiers plus complexes vers le Payroll Manager ou les services spécialisés.
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Informer les collaborateurs des modifications dans les processus RH.
Qu’avons-nous à vous offrir dans ce rôle ?
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Une fonction stimulante en tant que HR Officer au sein d’une organisation dynamique et axée sur l’humain ;
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L’opportunité de jouer un rôle clé dans le soutien de nos chauffeurs et de contribuer ainsi à un fonctionnement RH correct et professionnel au sein de Keolis Belgium ;
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Un package salarial attractif (contrat à durée indéterminée - 80%) et des avantages extralégaux intéressants tels que des indemnités de frais, un ordinateur portable et un GSM, une assurance groupe et une assurance hospitalisation ;
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La possibilité de télétravailler ;
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La possibilité de vous développer davantage et de renforcer votre expertise RH au sein d’une entreprise internationale.
Ce poste n’est pour l’instant pas ouvert aux cabinets externes ni aux consultants.
Bachelier ou équivalent par expérience, de préférence en RH, sciences sociales ou administration.-
Expérience en administration des salaires ; une connaissance du secteur du transport est un atout.
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Excellente connaissance de la législation sociale et des processus de payroll.
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Solides compétences administratives et sens aigu du détail.
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Discrétion, intégrité et communication orientée client.
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Bonne maîtrise de MS Office et des logiciels RH/payroll (Easy Pay est un atout).
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Très bonne maîtrise du français et du néerlandais
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Vous êtes disposé(e) à travailler dans nos bureaux de Neder-Over-Heembeek.
