Cortina is an international and innovative family business that plays a leading role in the global footwear and fashion industry. We have our own private label collection, are renowned for our extensive range of licensed footwear, and boast our own brands such as Safety Jogger and Patrick. Each year, we sell over 30 million pairs of shoes worldwide. Every day, we go above and beyond to provide outstanding customer service.
For our warehouse in Oudenaarde, we are looking for a driven Logistics Administrative Officer – Value Added Services (VAS).
Are you someone who enjoys planning, organising and coordinating multiple assignments at the same time? Do you like bringing structure to a dynamic logistics environment and making sure everything is perfectly prepared? Then this could be your next challenge.
As a Logistics Administrative Officer – VAS, you are the administrative and organisational backbone of our Value Added Services (VAS) activities. You ensure that every VAS assignment is properly prepared, planned and monitored, enabling our warehouse teams to work efficiently and deliver outstanding service to our customers.
You work closely with Sales, Internal Sales, Warehouse, our colleagues in China and external partners. Thanks to your planning skills, communication and attention to detail, our logistics operations continue to run smoothly—even during busy periods.
Planning & follow-up of VAS activities
- Prepare and administratively manage VAS assignments from request to execution.
- Manage the complete labelling process, including requesting, preparing and printing all required labels.
- Release work orders and monitor VAS and rework planning through AS400.
- Monitor capacity, priorities, lead times and deadlines.
Coordination & collaboration
- Plan and coordinate the deployment of employees from our sheltered workshop partner within the warehouse.
- Ensure work orders, instructions and materials are available on time.
- Closely monitor execution and adjust planning where necessary.
- Liaise daily with Sales, Internal Sales, Warehouse, colleagues in China and external partners.
Work instructions & material management
- Prepare clear and practical work instructions.
- Maintain existing instructions and develop new ones for customers, assignments and processes.
- Manage the stock of labels, hangers, tags and other VAS consumables.
- Monitor material availability through AS400 and prevent delays caused by shortages.
Operational support
- Support the processing of returns and samples.
- Act as a back-up for colleagues when required.
- Identify bottlenecks and contribute to continuous process improvements.
- Monitor priorities, lead times and deadlines, particularly during peak periods.
- Communicate professionally and remain organised while managing multiple stakeholder requests.
- You have at least a secondary education diploma.
- Experience in logistics, supply chain or warehouse administration is an advantage.
- You are fluent in Dutch and have a good command of English.
- You are proficient in MS Office; experience with ERP systems or AS400 is a plus.
- You work accurately, in a structured and organised way.
- You have excellent planning, communication and prioritisation skills.
- You take initiative and remain calm under pressure.
- You are a true team player who enjoys working with a wide range of internal and external stakeholders.
- A challenging role within an internationally growing family business.
- A varied position with responsibility and a direct impact on our logistics operations.
- Enthusiastic colleagues who strive for quality and continuous improvement every day.
- An open corporate culture with short communication lines and room for initiative.
- Opportunities for personal and professional development.
- A competitive salary package complemented by attractive fringe benefits.
- A full-time position based in Oudenaarde.
Are you ready to contribute to an efficient logistics organisation where planning, teamwork and quality are key?
Send us your CV today – you might just be our next Logistics Administrative Officer – VAS at Cortina!
Cortina is een internationaal en innovatief familiebedrijf dat een leidende rol speelt in de wereldwijde schoenen- en modewereld. We hebben onze eigen private label collectie, staan bekend om ons brede gamma van licentieschoenen en hebben ook onze eigen merken zoals Safety Jogger en Patrick. Elk jaar verkopen we wereldwijd meer dan 30 miljoen paar schoenen. En elke dag stellen we alles in het werk om een uitstekende klantenservice te bieden.
Voor ons warehouse in Oudenaarde zijn we op zoek naar een gedreven Logistiek Bediende VAS.
Ben jij iemand die energie krijgt van plannen, organiseren en het coördineren van verschillende opdrachten tegelijk? Hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische logistieke omgeving en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes voorbereid is? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging.
Als Logistiek Bediende VAS ben jij de administratieve en organisatorische spil achter onze Value Added Services (VAS). Je zorgt ervoor dat alle VAS-opdrachten correct worden voorbereid, ingepland en opgevolgd, zodat onze operationele teams efficiënt kunnen werken en klanten tijdig beleverd worden.
Je werkt nauw samen met collega’s van Sales, Internal Sales, Warehouse, onze teams in China en externe partners. Dankzij jouw planning, overzicht en communicatie verlopen onze logistieke processen vlot, ook tijdens piekperiodes.
Planning & opvolging van VAS-opdrachten
- Je bereidt VAS-opdrachten administratief voor en volgt ze op van aanvraag tot uitvoering.
- Je beheert het volledige labelproces, van het opvragen van labelinformatie tot het printen van labels en etiketten.
- Je releaset werkopdrachten en volgt VAS- en reworkplanningen op via AS400.
- Je bewaakt capaciteit, prioriteiten, leadtimes en deadlines.
Coördinatie & samenwerking
- Je plant en coördineert de inzet van medewerkers van het maatwerkbedrijf binnen onze magazijnen.
- Je zorgt ervoor dat werkopdrachten, instructies en materialen tijdig beschikbaar zijn.
- Je volgt de uitvoering nauwgezet op en stuurt bij waar nodig.
- Je stemt dagelijks af met Sales, Internal Sales, Warehouse, collega’s in China en externe partners.
Werkinstructies & materialenbeheer
- Je stelt duidelijke en praktisch uitvoerbare werkinstructies op.
- Je houdt bestaande instructies actueel en ontwikkelt nieuwe instructies voor klanten, opdrachten en processen.
- Je beheert de voorraad van labels, hangers, etiketten en andere VAS-materialen.
- Je volgt materiaalvoorraden op via AS400 en voorkomt vertragingen door tekorten.
Operationele ondersteuning
- Je ondersteunt de verwerking van retours en samples.
- Je fungeert als back-up voor collega’s bij afwezigheden.
- Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over procesverbeteringen.
- Je bewaakt prioriteiten, leadtimes en deadlines, ook tijdens drukke periodes.
- Je communiceert professioneel en behoudt het overzicht wanneer verschillende stakeholders tegelijk beroep doen op jouw planning.
- Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs.
- Ervaring binnen logistiek, supply chain of warehouse administratie is een plus.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
- Je werkt vlot met MS Office; ervaring met ERP-systemen of AS400 is een plus.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
- Je bent sterk in plannen, communiceren en prioriteiten stellen.
- Je neemt initiatief en behoudt het overzicht onder tijdsdruk.
- Je bent een echte teamplayer die gemakkelijk samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders.
- Een uitdagende functie binnen een internationaal groeiende onderneming.
- Een afwisselende job met verantwoordelijkheid en impact op onze logistieke dienstverlening.
- Enthousiaste collega’s die elke dag samen streven naar kwaliteit en continue verbetering.
- Een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Een voltijdse functie in Oudenaarde.
Ben jij klaar om mee te bouwen aan een efficiënte logistieke organisatie waar planning, samenwerking en kwaliteit centraal staan?
Stuur ons vandaag nog je CV – misschien ben jij binnenkort onze nieuwe Logistiek Bediende VAS bij Cortina!
