L’organisation
Notre client est l’UNamur ASBL, fondée en 1831, l’Université de Namur accueille plus de 7.500 étudiants et compte plus de 1.500 employés, répartis au sein de 7 facultés et 11 instituts de recherche.
Située au cœur de Namur, l’UNamur a pour missions essentielles l’enseignement, la recherche et le service à la société, avec une attention particulière portée à l’humain, à l’interdisciplinarité et au développement durable. Université à taille humaine, elle propose plus de 90 programmes d’études et accueille une communauté internationale, tout en cultivant un accompagnement de proximité de ses étudiants, chercheurs, enseignants et collaborateurs.
Pour les Services Financiers de l’université, 3HR.be recrute un(e) Responsable du pôle Comptabilité et contrôle financier (H/F/X) en CDI à temps plein ou à 90% après 6 mois.
Cette fonction, à la fois opérationnelle et stratégique, combine le management d’une équipe de 8 collaborateurs, le pilotage des activités comptables et du contrôle financier, l’optimisation des processus et des outils ainsi que la maîtrise des risques et de la conformité réglementaire.
3HR.be est une agence en ressources humaines au service du secteur non-marchand et des PME.
Vous rejoindrez des entreprises qui valorisent l'innovation, l'intégrité et l'excellence, tout en promouvant un environnement de travail collaboratif et stimulant. Nos clients croient en une politique RH agile et humaine pour exploiter pleinement le potentiel humain.
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Description de fonction
Vos responsabilités
Sous la responsabilité de la Directrice des services Financiers, vous garantissez la fiabilité des informations financières, vous assurez un rôle clé dans la production des états financiers, la maîtrise des risques et l’accompagnement des décisions stratégiques.
Concrètement, vous aurez les responsabilités suivantes :
Pilotage comptable
- Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique, dans le respect des normes en vigueur
- Garantir la qualité, l’exactitude et la ponctualité des clôtures annuelles
- Assurer la production des états financiers, rapports de gestion et déclarations légales
- Veiller à la bonne application des procédures comptables et à leur mise à jour régulière
Management et coordination
- Encadrer, accompagner et développer une équipe de 8 personnes
- Organiser la répartition des tâches, planifier les échéances et garantir la continuité de service
- Favoriser la montée en compétences, l’autonomie et la polyvalence au sein du pôle
- Assurer une coordination efficace avec les autres pôles des Services Financiers ainsi qu’avec les différentes entités de l’université
- Développer le support financier et comptable à destination de la communauté universitaire
Contrôle financier et gestion des risques
- Contribuer à la mise en place et au suivi du dispositif de contrôle financier
- Garantir la fiabilité des données financières et la conformité des dépenses
- Contribuer au suivi budgétaire et à la gestion des risques budgétaires
- Identifier les risques financiers, proposer des actions correctives ou préventives et en assurer le suivi
- Garantir le respect des normes comptables, fiscales et réglementaires
- Préparer et accompagner les audits externes
Optimisation des processus et digitalisation
- Analyser et optimiser les processus comptables et financiers afin d’en renforcer l’efficacité, la fiabilité et la fluidité
- Poursuivre les efforts d’automatisation et de simplification des processus
- Participer aux projets de transformation numérique : dématérialisation, automatisation, évolution de l’ERP, outils de reporting, etc.
- Proposer et participer à la mise en œuvre des solutions innovantes permettant d’améliorer les flux d’information et de réduire les délais de traitement
- Piloter ou contribuer à des projets d’amélioration continue, en collaboration avec les parties prenantes concernées.
Description du profil
Votre profil
Vous disposez d’une solide expérience en comptabilité et gestion financière, combinée à une expérience managériale confirmée et à une capacité à faire évoluer les pratiques et les outils.
Formation et expérience
- Master en Finance, Gestion, économie, ou Master d’une autre orientation assorti d’une expérience probante pour la fonction
- Idéalement 10 à 15 ans d’expérience en comptabilité et gestion financière, dont au moins 3 ans en management d’équipe
- Une expérience dans le secteur non marchand est un atout
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et idéalement des spécificités comptables des ASBL
- Excellente maîtrise du français (C2) et bon niveau d’anglais (B2), à l’oral comme à l’écrit
Management et collaboration
- Leadership mobilisateur, sens de la pédagogie et capacité à faire grandir une équipe
- Aptitude à organiser, prioriser et coordonner les activités, tout en favorisant l’autonomie et la responsabilisation
- Excellentes qualités relationnelles et aisance dans la collaboration transversale
- Capacité à accompagner le changement et à évoluer dans un environnement en transformation
Compétences techniques
- Maîtrise d’un logiciel comptable, d’un ERP/CRM, d’outils de reporting et d’Excel (niveau avancé)
- Esprit analytique et capacité à prendre de la hauteur tout en restant attentif aux détails et la recherche de résultats concrets
- Goût pour l’optimisation des processus, des outils, l’amélioration continue et l’atteinte des objectifs
Qualités personnelles
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- La rigueur, l’organisation, l’autonomie, la proactivité, la fiabilité, le sens du service sont vos atouts.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous souhaitons vous rencontrer !
Nous offrons
Notre offre
- Un CDI à temps plein (38h/semaine), avec possibilité de passer à 90% après 6 mois
- Après 6 mois, la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine pour un temps plein
- 20 jours de congés annuels
- Fermeture annuelle entre Noël et le Nouvel An, complétés par un ou plusieurs jours de congé supplémentaires en fonction de l’ancienneté ou de l’âge
- Un salaire mensuel brut en fonction de l’ancienneté reconnue et selon le barème 023 en vigueur au sein de l’université : Barèmes UNamur
- Quelques avantages extralégaux : remboursement de l’abonnement de transport en commun, indemnités vélo, possibilité de covoiturage via une plateforme dédiée, assurance groupe et assurance accidents de la vie privée
- Une place de parking mise gratuitement à disposition pour les voitures, motos et vélos
- Des réductions sur une assurance hospitalisation, les repas de la cantine, des activités sportives et auprès de certains magasins partenaires
- Pour vos enfants, sous réserve de disponibilité : crèche, accueil extrascolaire et stages.
Pourquoi rejoindre l’UNamur ?
- La possibilité de rejoindre une organisation socialement responsable, éthique et engagée, dont les missions contribuent directement à la société
- Une fonction riche et stimulante, offrant de réelles possibilités d’initiative, de créativité et de mise en œuvre
- Un environnement universitaire dynamique et interdisciplinaire et intellectuellement stimulant
- Une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe soudée
- Une attention portée à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Votre impact sociétal concret au cœur d’un environnement académique de qualité.
Intéressé(e) ? Votre candidature
Vous souhaitez mettre votre expérience au service d’une organisation porteuse de sens ?
Adressez votre candidature en toute confidentialité à Mme Gwendoline de Robiano :
- Uniquement via l’offre en ligne 3HR.be (onglet Vacancies)
- Votre CV en français (en format PDF)
- Quelques mots expliquant votre motivation, en précisant par quel canal vous avez découvert cette offre
L’Université de Namur est signataire de la charte de diversité. Sa politique de gestion des Ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc.
Seules les candidatures de personnes domiciliées en Europe et disposant d’une autorisation de travailler en Belgique seront prises en considération par 3HR.be dans le cadre de ce recrutement.
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