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Gestionnaire (F/H/X) administratif·ve
UCLouvain —Mons
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Doctorat
- Indemnité kilométrique
il y a 7 jours
Responsable Communication Clients H/F/X
ORES —Gosselies
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Responsable de Service H/F
Jacky Perrenot —Tubize
- De 3 800 € à 4 000 € par mois
- Travail de jour
- Service client
- Expérience en supervision
- Bachelier
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Chargé de projets en formation continue
Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises —Charleroi
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Compétences en informatique
- Formation continue
- Aide au développement professionnel
Expert scolarité (h/f/x)
Fedasil (centra/centres) —Marcinelle
- À partir de 3 031,30 € par mois
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
Assistante administration des ventes secteur industriel H/F
notre client —Braine-le-Comte
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
- Anglais
Postuler rapidement
Responsable de service – Technique/ Logistique (h/f/x)
Fedasil (centra/centres) —Marcinelle
- À partir de 2 574,91 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Anglais
Postuler rapidement
Responsable de service – Secrétariat de Génétique
Institut de Pathologie et de Génétique —Charleroi
- Anglais
- Expérience en supervision
- Bachelier
- Assurance invalidité
Responsable de service – Secrétariat de Génétique
L’IPG —Charleroi
- Temps plein
- Anglais
- Expérience en supervision
- Bachelier
- Assurance invalidité
Responsable Administratif et Financier F/H
Roullier —Seneffe
- Finance
- Recrutement
- Leadership
Expert contacts externes (h/f/x)
Fedasil (centra/centres) —Marcinelle
- À partir de 3 031,30 € par mois
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
Auditeur Interne Senior H/F/X
ORES —Gosselies
- Informatique
- Anglais
- Master
Employé back office services (H/F/X)
Village n°1 ENTREPRISES —Braine-le-Château
- Lun-Ven
- Microsoft Excel
- Sens de l'organisation
- Compétences en communication
Chef de service – Logistique/Technique (h/f/x)
Fedasil (centra/centres) —Marcinelle
- À partir de 3 031,30 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Anglais
Postuler rapidement
Acheteur
MIGNONE S.A. —Manage
- Microsoft Excel
- Chantier
- Systèmes PGI
CONSULTANT TECHNIQUE POUR LA LOGISTIQUE
Federale Politie —La Louvière
- Temps plein
- Chantier
- Bachelier
Conseiller en prévention Niveau 2
Activa —Charleroi
- À partir de 4 000 € par mois
- Chantier
- Anglais
- Expérience administrative
Postuler rapidement
Brigadier - Site Kennedy (H/F/X)
CHU Helora - Logistique & technique —Mons
- De garde
- Hôpital
- Bachelier
assistant.e planification travaux
Infrabel —Charleroi
- Chantier
- Microsoft Office
- Bachelier
Employé Administratif Carrosserie
Bellet Professional Vehicles —Nivelles
- Temps plein
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
7 h

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Auditeur Interne, Brussel : emplois

Auditeur Financier, Bruxelles : emplois

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Auditeur Interne, Région Wallonne : emplois

Auditeur Interne, Wallonië : emplois

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Formation Interne, 6000 Charleroi : emplois

Chargé De Projet Développement Durable, Bruxelles : emplois

Logistique Hôpitaux, Brussel : emplois

Logistique Hospitalière, 1090 Bruxelles Jette : emplois

Responsable Logistique, Doornik : emplois

Responsable Logistique, Hainaut : emplois

Responsable Logistique, Zemst : emplois

Responsable Marchés Publics, Brussels : emplois

Gestionnaire (F/H/X) administratif·ve

UCLouvain -
Mons

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Détails de l'emploi

Temps partiel | CDD
Il y a 7 jours

Avantages

Indemnité kilométrique
Indemnité kilométrique vélo

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Doctorat
Anglais
Bachelier
Compétences en informatique

Description complète du poste

L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire (F/H/X) administratif·ve

Référence du poste : SF 38266
Publication interne et externe jusqu'au 09/08/2026

Pour le Service Administratif de soutien aux Facultés et Instituts (SAFI) - campus FUCaM Mons
Site principal : Mons
Contrat au cadre, à temps partiel (45%) pour une durée indéterminée, avec possibilité de compléter par un contrat à durée déterminée (20%)
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

Le SAFI assure le support administratif aux facultés et instituts présents sur le site de Mons et est plus particulièrement en charge de la gestion administrative i) des programmes, ii) du parcours académique de la communauté étudiante ainsi que iii) de la recherche et du doctorat.

En tant que gestionnaire administratif·ve, vous contribuez principalement à la gestion administrative du parcours académique des étudiant·es inscrit·es en cours du jour et en horaire décalé, au sein des deux facultés présentes sur le site.

Fonction

En étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du SAFI, la fonction consiste principalement à assurer :

la confection et le suivi des horaires de cours, de TP et d’examens
l’organisation et le suivi des défenses mémoires
la réservation des locaux de cours et d’examens

La fonction comprend également les tâches suivantes :

L’accueil, le suivi et la gestion administrative des étudiants, notamment :

La gestion des contacts (courrier in/out, appels téléphoniques, etc.)
Les permanences pour la communauté étudiante inscrite en cours du jour et en horaire décalé, sur les sites de Mons et de Charleroi
Le suivi des inscriptions aux cours, aux examens et aux stages
La préparation (encodage et vérification des notes d’examens) et le suivi des délibérations
L’archivage et la délivrance de documents

Le support administratif, notamment, le support ponctuel aux missions confiées au SAFI : support aux Vice-doyens pour l’accueil du personnel, support logistique aux activités d’enseignement (engagement de jobistes, réservation de transport en cas de mobilité multisite, etc.), support administratif aux commissions et réunions, etc.

La contribution active à l’ensemble des tâches quotidiennes du service (encodage, classement et archivage des dossiers, etc.).

Conformément aux décisions prises par la responsable, la personne peut être amenée à apporter un support à d’autres missions du SAFI.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier, idéalement en secrétariat de direction
Rigueur, volonté, polyvalence et flexibilité (possibilité de prestations ponctuelles en soirée, à Mons et/ou Charleroi)
Réactivité, respect des contraintes liées au calendrier académique, capacité d’anticipation et de hiérarchisation des différentes priorités

Capacité de travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe
Sens du contact et aisance relationnelle, esprit d’équipe
Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigation internet)
Bonne capacité rédactionnelle de procès-verbaux, courriers et autres documents
Une maîtrise de l’anglais constitue un atout
La connaissance du milieu universitaire et des structures de l’UCLouvain constitue un atout

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
Un environnement de travail agréable et facilement accessible ;
Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain

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