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Executive Assistant

Fluxys -
Bruxelles Etterbeek

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Détails de l'emploi

Temps plein

Avantages

Assurance hospitalisation

Qualifications

Français
Management
Anglais
Microsoft Office
Bachelier
Traitement des informations
Néerlandais

Description complète du poste

Prêt à changer le monde ?:

Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié.

Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de nouvelles technologies et investissons dans des infrastructures pour transporter de l’hydrogène, du biométhane, du CO2 et d’autres molécules en vue d’un avenir climatiquement neutre.

La direction Business Development & M&A est responsable de la croissance stratégique et internationale du Groupe Fluxys. Il identifie, développe et exécute des opportunités de croissance externe, de projets et de partenariats dans le domaine des infrastructures et de l’énergie. En pilotant l’ensemble du cycle — de l’origination à la mise en œuvre — la direction assure l’alignement stratégique, la création de valeur et contribue activement à l’ambition de Fluxys de shaping a bright energy future.

Pour la Direction BD & M&A, nous sommes à la recherche d’un(e) Executive Assistant (m/f/x)

Votre mission

En tant qu’Assistant(e) de Direction auprès du Senior Vice President BD & M&A, vous aurez pour mission d’assurer un soutien administratif d‘excellence afin de garantir le bon fonctionnement de la direction

Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du SVP, de l’organisation de ses déplacements et du traitement des informations confidentielles, tout en assurant une coordination efficace entre le SVP et les parties prenantes internes et externes.

Cette fonction requiert d'excellentes compétences organisationnelles afin de permettre la bonne exécution de l’ensemble des tâches administratives, ainsi qu'une approche proactive et pragmatique avec un sens aigu du détail

Vos responsabilités

Vous gérez l’agenda professionnel du SVP en assurant la gestion des réunions, des rendez-vous, des e-mails et des appels téléphoniques
Vous coordonnez la gestion d’agendas et d'horaires complexes, en facilitant une communication fluide et efficace avec les autres directions
Vous rédigez, relirez et traitez la correspondance confidentielle, les e-mails et les documents officiels
Vous assurez un soutien administratif complet : préparation ou organisation de documents, rédaction de procès-verbaux de réunions et mise à jour des systèmes d'archivage numérique
Vous organisez et préparez les documents pour certaines réunions de la direction, notamment les ordres du jour, les rapports et les présentations
Vous organisez et coordonnez la logistique des déplacements professionnels, incluant l'hébergement et le transport
Vous gérez les notes de frais et le traitement des factures
Vous participez à l'organisation et à la coordination de réunions et d'événements hors site
Vous faites preuve d'un grand professionnalisme et agissez en tant qu'ambassadeur de Fluxys

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un Bachelier en Office Management, en gestion, droit, communication ou dans un domaine similaire
Vous avez plus de 5 ans d'expérience dans une fonction administrative, idéalement en tant qu'Assistant(e) de Direction
Vous possédez des compétences organisationnelles exceptionnelles, une capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément de manière efficace
Vous maitrisez parfaitement le néerlandais, le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Vous possédez une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aptitude à se familiariser rapidement avec de nouveaux logiciels et systèmes
Vous avez une approche proactive et pragmatique, avec un fort esprit de résolution de problèmes
Vous êtes flexible et capable de vous adapter à un environnement international en constante évolution
Vous possédez une rigueur exemplaire et un souci du détail
Vous êtes discret (e) et respectez de la confidentialité dans le traitement d’informations sensibles

Pourquoi nous rejoindre?

Nous offrons un très beau package d'avantages extra-légaux comprenant e.a. : primes collectives, chèques-repas, assurance hospitalisation et soins ambulatoires pour toute la famille, 33 jours de congé, intervention de 30% sur votre facture d’énergie, plan de pension, ainsi que la possibilité de faire du télétravail (selon la fonction).

Mais avant tout:

Innovez et contribuez à un monde neutre en carbone

Façonnez votre carrière au sein d’un groupe international en pleine croissance
Prenez part à des projets ambitieux et stimulants qui mettront votre intellect au défi

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