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Employé administratif (H/F/X)
APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge —Bruxelles
- Temps plein
- Travail hybride
- Logiciels de GRC/CRM
- Anglais
- Microsoft Office
il y a 6 jours
CIP - Assistant(e) polyvalent(e) - Réception & support administratif
Delvaux —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
il y a 10 jours
Project and Services Assistant
EORTC —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Recherche
il y a 5 jours
Process Assistant at imec in Leuven, Belgium
Entegris —Louvain
- Temps plein
- Bachelier
- Production
Project Assistant | EU Institutions Project
Seidor —Bruxelles
- Expérience administrative
- En présentiel
- Compétences en communication
il y a 5 jours
Sales Assistant - Hydrista
waterdrop® —Sint-Lambrechts-Woluwe
- Temps partiel
- Merchandising
- Compétences en communication
- Vente au détail
Postuler rapidement
Assistant Manager - Rue Neuve, Hollister
Hollister —Bruxelles
- 35 375 € par an
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Anglais
- Bachelier
- Assurance vie
Laboratory assistant
Thermo Fisher Scientific —Zaventem
- Temps plein
- Compétences en communication
Barman Assistant (M/F/X)
Viage —Bruxelles
- Disponible le week-end
- Service client
Postuler rapidement
Assistant Shopmanager JACK & JONES Bruxelles
JACK & JONES —Bruxelles
- Temps plein
- Merchandising
- Compétences en communication
- Aide au transport quotidien
Business Support Assistant – Quality Assurance – Part-Time (50%) (m/f/x)
Aisin Europe —Braine-l'Alleud
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Anglais
Executive Assistant and Office Support
Oliver Wyman —Bruxelles
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Logiciels de GRC/CRM
- Microsoft Excel
Barman Assistant (M/F/X)
VIAGE Brussels —Bruxelles
- Disponible le week-end
- Service client
Lead Assistant and back office
Cushman & Wakefield —Bruxelles
- Anglais
- Expérience administrative
Postuler rapidement
NEW STORE OPENING: Sales Assistant |Grupo Pampling |Pampling&Co Brussels
GRUPO PAMPLING —Bruxelles
- Temps partiel
- Service client
- Anglais
- Entrepôt
Postuler rapidement
DSD & Local Assistant (CDD)
Delhaize —Asse
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Bachelier
Admin Assistant
Iyuno A/S —Zaventem
- À partir de 2 189,81 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Bases de données
Postuler rapidement
il y a 4 jours
Stage Assistant F&B (h/f/x)
SOFITEL —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Master
Postuler rapidement
Assistant Front Office Manager
The Standard Hotel —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Hôtel
- Gestion de projet
Postuler rapidement
il y a 5 jours
VIE - Audit Support Assistant
Degroof Petercam —Bruxelles Etterbeek
- Microsoft Office
- Finance
- Sens de l'organisation

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Employé administratif (H/F/X)

APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge
Bruxelles

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Détails de l'emploi

Temps plein
Il y a 6 jours

Qualifications

Logiciels de GRC/CRM
Français
Systèmes de gestion des informations de laboratoire
Anglais
Microsoft Office
Master
Bachelier
Compétences en communication
Néerlandais

Description complète du poste

Société

L’Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens titulaires d’officine indépendants et développe une expertise unique en matière de médicaments et de services pharmaceutiques. Nos solutions innovantes font une réelle différence pour nos pharmaciens membres et leurs patients, ainsi que pour nos partenaires et clients dans le secteur des soins de santé.

Le Service de Contrôle des Médicaments (SCM) agit en tant que laboratoire pour tous les pharmaciens d’officine et hospitaliers en Belgique. Le SCM est responsable de l’analyse de la qualité des préparations magistrales et des médicaments présents sur le marché belge, du traitement des signalements relatifs à des problèmes de qualité, ainsi que de la coordination des rappels de produits non conformes. Le laboratoire est reconnu par l’Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé (AFMPS).

Vous sentez-vous appeler à rejoindre notre équipe et à contribuer au soutien administratif du SCM ? Alors cette offre d’emploi est peut-être faite pour vous. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons actuellement un(e) :

Employé administratif (H/F/X)

Fonction

Vous veillez à une circulation fluide de tous les produits entrants et sortants, de la documentation, du reporting et de la communication externe avec les pharmaciens, les clients et les entreprises pharmaceutiques.
Vous êtes chargé(e) de l’exécution et du suivi des analyses pour les clients, ainsi que des analyses de médicaments et de préparations magistrales pour les pharmaciens d’officine et hospitaliers :
- Réception, enregistrement et reporting des échantillons.
- Traitement et suivi des demandes d’analyses, sample submission forms, service agreements, quality assurance agreements,….

Vous élaborez des fiches produits dans un environnement LIMS et assurez l’enregistrement correct des produits dans le système.
Vous êtes responsable de la documentation et de l’enregistrement conformes aux GMP dans le CRM.
Vous demandez des offres pour la sous-traitance et êtes responsable de l’envoi des échantillons.
Vous êtes en charge de la facturation mensuelle des analyses clients.
Vous assurez l’archivage précis et correct des documents et des échantillons.
Vous apportez votre soutien à l’enregistrement administratif interne et à la distribution des substances psychotropes et anesthésiantes.
Vous êtes responsable de l’envoi et du suivi des accords avec les clients relatifs à la qualité (laboratoire et recall).
Vous traitez les plaintes concernant les produits avec le Pharmacien Expert Admin.
En tant que back-up, vous collaborez avec le Head of Recall pour publier les retraits sur le site web, envoyer l’e-recall (mailing annonçant les retraits) et assurer le suivi complet des retraits pour les pharmaciens, hôpitaux, grossistes et entreprises pharmaceutiques.
Vous rapportez au Laboratory Administration Manager et travaillez en collaboration avec les autres assistants administratifs, le pharmacien expert, le Head of Recall, l’équipe QA, le Head of Laboratory ainsi que les collègues du laboratoire.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou de master.
Une expérience ou une connaissance du milieu (pharmaceutique) de laboratoire constitue un atout.
Vous vous intéressez aux activités d’un laboratoire analytique et au secteur pharmaceutique, et vous avez une affinité avec l’administration, où la rigueur, la planification et l’organisation sont vos points forts.
Vous parlez couramment le néerlandais et le français et avez une bonne connaissance de l’anglais.
Vous avez de solides compétences en communication et aimez travailler en équipe.
Vous êtes orienté(e) client.
Vous maîtrisez très bien Office 365, Teams, … et êtes disposé(e) à apprendre de nouveaux logiciels (flexmail, CRM, LIMS, applications web, …).
Vous disposez d’excellentes compétences analytiques, êtes orienté(e) vers la recherche de solutions et capable de raisonner de manière logique pour établir des liens.
Vous êtes disposé(e) à apprendre de nouveaux processus et avez la capacité d’apprentissage nécessaire pour y parvenir.

Offre

Une fonction dynamique à temps plein au sein d’une équipe motivée (avec la possibilité d’un jour de télétravail).
Un environnement de travail dans un secteur qui contribue à la santé publique.
La possibilité de suivre des formations en lien avec la fonction.
Un package salarial attractif avec des avantages extralégaux (transports en commun remboursés pour le trajet domicile-travail, assurance groupe et hospitalisation, chèques-repas, jours de congé extralégaux, …).
Un lieu de travail facilement accessible en transports en commun (Bruxelles-Schuman).
Un employeur qui croit en un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Intéressé(e) ?

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV via le bouton de sollicitation. Pour de plus amples informations, veuillez contacter Annelies De Greef, HR Manager, au +32-(0)2-285.42.21. N'oubliez pas de visiter notre site web www.apb.be.

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