Directieassistent Gedelegeerd bestuurder - Groep Gidts
Dominiek Savio —Gits
- Microsoft Office
- Bachelier
- Sens de l'organisation
Directie Assistant 24u | Oostende
Chapeau Agency —Ostende
- De 2 200 € à 2 500 € par mois
il y a 3 jours
MANAGEMENT ASSISTANT
Deceuninck —Hooglede Gits
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
Postuler rapidement

Discover related jobs

Based on your search for personal assistant jobs.

(Senior) Office Manager Belgium
Fastned —Gand
Help organise team meetings, “All Hands”, office visits and internal events. 2 days of vegetarian lunches in our office in Gent, snacks & drinks all day in the…
Management Assistant
Nanopixel —Roulers
Uitstekend Nederlands , zeer goed Engels, goede kennis Frans. Offertes, sales en projectcoördinatie horen niet bij deze functie.
De 2 330,99 € à 3 500,00 € par mois
Postuler rapidement
il y a 8 jours

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : personal assistant (brugge, vlg)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

personal assistant jobs near brugge, vlg

Directiesecretaresse, Locatie, Limburg (provincie) : emplois

Management Assistent, Heist Op Den Berg : emplois

Management Assistent, Gent : emplois

Persoonlijk Assistent, Vlaams Brabant : emplois

Management Assistant, Oost Vlaanderen : emplois

Management Assistant, Anzegem Vichte : emplois

Management Assistent, Oosterzele : emplois

Directieassistent Gedelegeerd bestuurder - Groep Gidts

Dominiek Savio -
Gits

Soumettre votre candidature

Détails de l'emploi

Qualifications

Microsoft Office
Bachelier
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Dominiek Savio vzw geeft personen (kinderen, jongeren en volwassenen) met een beperking maximaal kansen om hun leven op een kwaliteitsvolle wijze uit te bouwen. Dit zowel in de persoonlijke leefomgeving als in onze voorziening zelf. We vertrekken daarbij telkens vanuit de mogelijkheden van ieder mens. Een overtuiging die gedragen wordt door ons dynamisch team van medewerkers, zowel in zorg als in onderwijs.

https://dominiek-savio.be

Jouw functie

Groep Gidts vzw (www.gidts.be) verbindt en ondersteunt Dominiek Savio en Mariasteen.

In de domeinen zorg, onderwijs en tewerkstelling creëren we kansen met en voor personen met een beperking. We zoeken op elke vraag een gepast antwoord en werken hiervoor intens samen binnen de groep en met externe partners. De hoofdzetel ligt in Gits (Hooglede), in het hart van West-Vlaanderen. Wij bieden ondersteuning in eigen locaties en op verplaatsing in de hele provincie.

Als directieassistent ben je de rechterhand van de gedelegeerd bestuurder en een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, besluitvorming, administratieve processen en beleidsvoorbereiding efficiënt en professioneel verlopen.

Dankzij jouw organisatietalent, discretie en proactieve aanpak kunnen directie en bestuur zich focussen op hun kerntaken.

Ondersteuning van de gedelegeerd bestuurder

Je beheert en coördineert de agenda van de gedelegeerd bestuurder.
Je plant overlegmomenten, directiecomités en bestuursvergaderingen.
Je bereidt vergaderingen administratief voor en volgt organisatorisch op.
Je maakt agenda's, presentaties, verslagen en overzichtelijke planningen op.
Je bewaakt deadlines en volgt actiepunten nauwgezet op.
Je verzorgt correspondentie en documentstromen via digitale platformen.

Ondersteuning van bestuur en directie

Je organiseert algemene vergaderingen, bestuursorganen en commissies.
Je zorgt voor een vlotte praktische organisatie (catering, vergaderlocaties, aanwezigheidsopvolging,…) van vergaderingen en evenementen.
Je staat in voor de verslaggeving van de vergaderingen die door de voorzitter en gedelegeerd bestuurder worden voorgezeten en archiveert beleidsdocumenten.
Je staat in voor de administratieve opvolging van mandaten, volmachten en wettelijke publicaties.
Je behandelt vertrouwelijke informatie met de grootste zorg en discretie.
Je bent flexibel: de vergadering van de verschillende Bestuursorganen vindt meestal ’s avonds plaats

Administratieve en organisatorische coördinatie

Je volgt diverse administratieve dossiers op.
Je ondersteunt selectieprocedures en plant sollicitatie- en feedbackgesprekken in.
Je beheert en actualiseert contact- en stakeholderslijsten.
Je werkt nauw samen met directies, stafmedewerkers en ondersteunende diensten.

Jouw profiel

Je onderschrijft de missie en waarden van Groep Gidts en gelooft in de mogelijkheden van personen met een beperking.
Je beschikt over een diploma hoger onderwijs (bij voorkeur bachelor) of gelijkwaardig door ervaring
Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos meerdere dossiers tegelijk onder controle.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en planmatig.
Je communiceert professioneel en helder.
Je bent discreet, betrouwbaar en integer.
Je werkt zelfstandig en kan tegelijk goed samenwerken met diverse interne en externe partners
Je bent digitaal vaardig en hebt een uitstekende kennis van MS Office.
Je hebt ervaring in het gebruik van A.I. voor automatisatie, optimalisatie en ondersteuning van processen (of bent bereid je hierin te verdiepen).

Ons aanbod

Een betekenisvolle functie binnen een organisatie die dagelijks het verschil maakt voor mensen.
Een contract van onbepaalde duur (tewerkstelling 80%) met een marktconforme verloning.
Een professionele werkomgeving met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
Een warme samenwerking met geëngageerde collega's die samen bouwen aan een inclusieve samenleving.
Een open en aangename werksfeer met ruimte voor initiatief en groei

Meer info over de functie?

Philip Vanneste | Gedelegeerd bestuurder | 051 230 711

Interesse?

Solliciteer zo snel mogelijk bij:

Philip Vanneste, via de knop ‘solliciteren’

Weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

Soumettre votre candidature

Affinez votre recherche

personal assistant emplois - brugge, vlg

Directieassistent Gedelegeerd bestuurder - Groep Gidts

Directie Assistant 24u | Oostende

MANAGEMENT ASSISTANT

Discover related jobs

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : personal assistant (brugge, vlg)

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

Jouw functie

Jouw profiel

Ons aanbod

Meer info over de functie?

Interesse?

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact