Cabinet dentaire situé à Bruxelles recherche un(e) agent(e) d’accueil / secrétaire dynamique, organisé(e) et fiable pour renforcer son équipe.
Nous recherchons avant tout une personne vive, réactive et à l’aise avec les patients, capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant calme, professionnelle et structurée.
Vos principales missions
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion et optimisation des agendas des praticiens
- Prise et modification des rendez-vous
- Gestion des appels, e-mails et demandes des patients
- Suivi administratif des dossiers
- Encaissements et suivi des paiements
- Transmission claire des informations aux praticiens
- Suivi des tâches administratives jusqu’à leur résolution
- Coordination avec les différents membres de l’équipe
Le profil que nous recherchons
Nous attachons particulièrement de l’importance à votre savoir-être et à votre manière de travailler.
Vous êtes :
- dynamique et réactif(ve) ;
- organisé(e) et rigoureux(se) ;
- à l’aise dans la communication avec différents types de patients ;
- diplomate et capable de gérer calmement des situations difficiles ;
- capable de prendre des initiatives et de chercher des solutions ;
- attentif(ve) et capable de comprendre rapidement une nouvelle situation ;
- capable de gérer plusieurs priorités sans vous désorganiser ;
- fiable et consciencieux(se) ;
- motivé(e) à apprendre et à devenir progressivement autonome.
Une expérience en secrétariat, accueil, milieu médical ou dentaire constitue un avantage.
La connaissance de DentAdmin est un plus, mais n’est pas indispensable : nous privilégions une personne ayant les bonnes capacités et la volonté d’apprendre.
Ce que nous proposons
- Un environnement professionnel et dynamique
- Une fonction variée avec de réelles responsabilités
- Une formation au fonctionnement spécifique du cabinet
- La possibilité d’évoluer progressivement vers davantage d’autonomie et de responsabilités
- Une collaboration stable pour une personne souhaitant s’investir à long terme
Nous recherchons une personne qui souhaite réellement s’investir dans son travail et devenir un élément fiable et important de l’organisation du cabinet.
Rémunération : 2 297,82€ à 3 800,00€ par mois
Avantages :
- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Uniformes fournis
Lieu du poste : En présentiel
