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secrétaire médical(e) (H/F/X) CDI - TEMPS PLEIN

Les Chemins d'Ariane
Ciney

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein

Qualifications

Microsoft Office
Bachelier
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Les Chemins d’Ariane accueillent et accompagnent quotidiennement 350 personnes en situation de handicap. Plus de 500 collaborateurs s’engagent chaque jour pour leur offrir un accompagnement de qualité, centré sur leur bien-être et leur inclusion dans la société.

Vous souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens, centrée sur le bien-être, l’autonomie et l’inclusion des personnes accompagnées ? Rejoignez-nous et mettez vos compétences au service d’un projet humain et engagé.

Objectif général de la fonction :

Au sein du Service Infirmier Interne, vous soutenez la gestion administrative et organisationnelle des consultations, examens et suivis médicaux des résidents.

Vos missions :

1. Soutenir l’organisation des consultations médicales et des hospitalisations des résidents

Constituer et mettre à jour les tableaux de suivi des consultations médicales ;
Gérer et coordonner les agendas, la planification et la programmation des consultations médicales ou examens médicaux des résidents, en interne et en externe ;
Gérer et coordonner la planification et la programmation des hospitalisations avec toutes les parties concernées (Infirmières, Educateurs, Médecins, Assistantes Sociales,…) ;
Organiser et assurer le suivi administratif des consultations, des hospitalisations et des examens médicaux.

2. Assurer les tâches administratives de préparation et de suivi des dossiers médicaux des résidents

Assurer les suivis de tous les documents médicaux (rapports, prescriptions, comptes rendus, autorisations mutuelles,…) ;
Assurer la préparation et le suivi de l’ensemble des documents médicaux pour les consultations médicales internes et externes ;
Constituer, mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux des résidents.

3. Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes adressées au Service Infirmier Interne

Votre Profil :

Vous êtes titulaire d’un bachelier en Assistant(e) de direction, à orientation médicale avec une expérience de minimum 5 ans ;
Vous faites preuve d'autonomie dans la gestion de votre travail et contribuez activement au travail d'équipe en participant de manière constructive aux objectifs communs ;
Vous faites preuve d'initiative, de dynamisme, de polyvalence et de flexibilité dans l'exécution de vos tâches ;
Vous êtes capable de faire face aux imprévus ;
Vous êtes rigoureux(se), précis(e), proactif(ve), organisé(e) et méthodique ;
Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
Vous disposez d'une aisance relationnelle et communiquez efficacement. La fonction implique en effet de nombreux contacts, tant en interne qu'en externe ;
Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques, ainsi qu'une capacité à analyser et à mettre en forme l'information ;
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques de la suite Microsoft Office.

Nous vous offrons :

Un contrat à durée indéterminé (CDI) temps plein ;
Une rémunération en rapport avec votre expérience ;
Des congés extra-légaux ;
Opportunité d’exercer une fonction variée au sein d’une équipe dynamique et dans une association à haute valeur sociale en plein développement ;
Le lieu de travail, à Ciney, est facile d’accès et offre un environnement de travail très agréable.

Intéressé(e) ?

Envoyez votre lettre de motivation + CV avant le 21/08/2026 à l’attention de Madame Catherine Henrotte, Directrice des Chemins d’Ariane, par e-mail [email protected] ou par courrier au 24, Rue du Tienne à la Justice - 5590 Ciney.

Les données personnelles transmises dans le cadre de votre candidature sont traitées par Les Foyers des Pauvres Sœurs, en sa qualité de responsable du traitement. Vos données sont traitées dans le cadre du processus de recrutement sur la base de mesures précontractuelles et peuvent être conservées dans une réserve de candidatures sur la base de l’intérêt légitime. Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées impliquées dans le recrutement et sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact, sauf opposition ou demande d’effacement de votre part. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement ainsi que d’un droit d’opposition, que vous pouvez exercer en contactant [email protected] .

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