- Departement: Universiteitsdienst Campus en Gebouw, ICT, Studentvoorzieningen; Informatie- en Communicatietechnologie
- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met 23-08-2026 (DD/MM/YYYY)
Context
Binnen het functiedomein ICT van de Universiteit Gent zijn wij op zoek naar een ervaren Functioneel SAP Finance Analist, die verantwoordelijk is voor de SAP ondersteuning, uitbouw en governance van de diverse financiële processen. Je maakt deel uit van een klein intern team van ervaren SAP finance en logistieke analisten. De uitdagingen hierbij zijn de vele verschillende faculteiten en ondersteunende diensten met elk hun bijzonderheden en aandachtspunten waarbij we streven naar maximale klantentevredenheid maar dit uiteraard in de context van een SAP omgeving waarbij we ook sterk inzetten op SAP standaard functionaliteiten en best-practices. Naast S/4HANA maken we gebruik van onder andere SuccessFactors, SAP integration suite, Concur, SAP Analytics Cloud en VIM. In 2026 start bovendien een project voor de integratie van SAP Ariba.
Ons aanbod
- Je komt terecht in een innovatieve en toekomstgerichte SAP-omgeving waar samenwerking, domeinkennis en procesoptimalisatie centraal staan
- Een statutaire ATP-aanstelling binnen een maatschappelijk relevante en kennisgedreven organisatie
- Een uitdagende functie met grote autonomie en directe impact op universiteitsbrede processen
- Samenwerking met diverse diensten in een complexe en boeiende omgeving
- Deze combinatie van expertise en verantwoordelijkheid maakt de functie ideaal voor wie graag inhoudelijke diepgang koppelt aan governance, visie en strategie
Jouw taken
- Je bent verantwoordelijk voor de uitbouw van de IT-visie en roadmap van de financiële processen in overleg met business owners, IT-architectuur en management
- Je volgt actief de SAP-tendensen en SAP strategie op
- Je fungeert als primair aanspreekpunt langs IT kant voor financiële processen. Je stemt af met verschillende stakeholders en houdt zicht op de voortgang en samenhang van de lopende initiatieven
- Je analyseert en vertaalt noden van centrale diensten en decentrale faculteiten naar klantgerichte en kwalitatieve SAP-oplossingen binnen SAP Finance met aandacht voor integratie met MM/SD
- Je voert fit/gap-analyses uit en adviseert over optimalisatie, standaardisatie en best practices binnen SAP
- Je ontwerpt, implementeert (customizing) en documenteert SAP financiële oplossingen
- Je draagt bij aan kennisdeling binnen het team en stimuleert een gestructureerde, kwaliteitsvolle manier van werken
Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Ann Dhaenens via [email protected] (let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online).
Kennis en ervaring
De functie vereist naast algemene SAP-kennis ook diepgaande en aantoonbare ervaring in SAP Finance (FI/CO), inclusief configuratie, procesanalyse en implementatiebegeleiding binnen S/4HANA-omgevingen. Daarnaast is grondige kennis van financiële kernprocessen – zoals grootboekbeheer, controlling, begrotingsopvolging, fondsbeheer en rapportering – noodzakelijk om businessnoden correct te vertalen naar robuuste en toekomstgerichte SAP-oplossingen. Ervaring met het leiden van implementatietrajecten over de volledige projectlevenscyclus en het samenwerken met diverse stakeholders binnen een complexe organisatiecontext is daarbij essentieel.
- Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring in SAP Finance (FI/CO), inclusief end-to-end implementatie- en optimalisatietrajecten
- Je combineert technische SAP-expertise met een grondig inzicht in financiële en budgettaire processen
- Je hebt aantoonbare ervaring met S/4HANA Finance; kennis van Fiori-applicaties en embedded analytics is een meerwaarde
- Je bent vertrouwd met stakeholdermanagement binnen een complexe organisatiecontext en kan businessnoden vertalen naar gestandaardiseerde SAP-oplossingen
- Ervaring in het begeleiden en coachen van een team is een sterke plus
- Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels
Vaardigheden en attitudes
- Je beschikt over sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Je vertaalt businessbehoeften helder naar haalbare en duurzame oplossingen
- Je werkt gestructureerd, kan prioriteiten stellen en behoudt overzicht
- Je bent proactief, klantgericht en communicatief sterk
- Je werkt zelfstandig, maar met oog voor het gezamenlijke doel
- Je beschikt over leidinggevende capaciteiten of je bent gemotiveerd om deze verder te ontwikkelen
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A+. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master OF een diploma van bachelor mits je 5 jaar relevante ervaring kan voorleggen.
Bezorg ons ten laatste op 23-08-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:
- Je cv
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
- Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.
