La fonction peut se décliner en 3 axes :
- L’organisation du Gala annuel (comme source de dons) ;
- La collecte de dons, en tant que telle et en dehors du Gala annuel ;
- Le secrétariat du Conseil d’Administration et de la Commission scientifique.
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Le premier axe nécessite des qualités d’organisateur, un réseau de contacts important (dans le domaine évènementiel, notamment) et une capacité à communiquer et résoudre des problèmes concrets. Il ne faut pas un « théoricien » mais une personne susceptible de mettre les mains dans le moteur, orientée « solution ».
Une personne également capable de prendre des initiatives.
D’une part, elle devra valoriser une capacité (voire une expérience) à établir des relations avec des personnalités de haut niveau protocolaire. D’autre part, elle développera des collaborations marquées par le respect et l’efficacité à l’égard du personnel administratif, technique et ouvrier des différentes institutions partenaires.
Il faut aussi des qualités de rigueur et opérationnelles dans la gestion financière de manière à organiser les flux financiers, tant des participants au gala, que des donateurs externes.
Disposer d’un réseau de contacts (privés et institutionnels) est également un atout de nature à faciliter la collecte de fonds dans le cadre (notamment) du gala.
Une expérience concrète dans ce domaine sera exigée.
Le deuxième axe nécessite une capacité à entreprendre, au sens le plus large du terme, et à développer des contacts dans les différents milieux susceptibles de donner de la notoriété aux activités de la Fondation (milieu hospitalier, cabinets médicaux, grand public…).
De même, la capacité d’organisateur nécessaire au premier axe pourrait être sollicitée pour organiser des activités couplées à des collectes de fonds durant l’année (expériences de type « Télévie »), tant dans le cadre de l’UMONS qu’à l’extérieur. Le recours à notre réseau de fournisseurs et bénéficiaires de notre soutien financier (clubs sportifs, presses – ex Sud Info, …) pourrait être un socle intéressant à mobiliser.
Le troisième axe nécessite une expérience dans les questions administratives (capacité à rédiger des PV, organisation de réunions, …), légales et financières (fiscalité, présentation du budget et des comptes annuels. Il s’agira aussi de disposer d’une compétence à demeurer à l’écoute des experts et à s’adapter à leurs souhaits, associant rapidité et efficacité ; à être capable d’établir des liens entre la Commission scientifique et les chercheurs qui sollicitent un soutien financier. Être, enfin, un organisateur efficace des réunions du Conseil d’Administration, lesquelles seront préparées en concertation avec le Président et le Comité de pilotage de la Fondation.
Dans tous les aspects de la fonction, il faudra une personne capable de nouer, rapidement, des contacts avec nos Services internes (UMONS) aux fins de partager utilement nos ressources.
Dans ce cadre, une connaissance de l’UMONS serait également un atout.
Il est enfin à souligner que la personne devra faire preuve d’une certaine autonomie opérationnelle et qu’elle devra travailler, pour les orientations stratégiques et budgétaires, en étroite collaboration et sous les avis du Comité de pilotage de la Fondation et de son Président.
