Archiviste
Exquando SA —Wavre
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Chercheur·euse doctorant·e en sciences sociales projet 3CoBe
UCLouvain —Louvain-la-Neuve
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Archiviste

Exquando SA
Wavre

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein

Qualifications

Français
Anglais
Master
Bases de données
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Archiviste

En tant qu’archiviste, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et la valorisation des fonds documentaires. Vous êtes garant de la collecte, du classement, de la conservation et de la mise à disposition des archives courantes et historiques. Votre expertise permet d’assurer la traçabilité des activités et de faciliter l’accès à l’information.

Votre travail est essentiel pour préserver le patrimoine informationnel de nos clients. Si vous êtes rigoureux.se, organisé.e et passionné.e par l’histoire et l’information, rejoignez-nous pour donner vie aux archives.

Responsabilités principales

Dans le cadre de la mission qui vous serait assignée, vous pourriez être en charge des tâches suivantes :

Conservation des documents
Fichage, catalogage et ordre des documents
Acquisition de la documentation sur papier et son archivage électronique
Assurance de l’accessibilité des documents
Conception de l’architecture d’une archive
Surveillance de l’état de conservation des documents
Valorisation des documents conservés et des archives
Réponse aux questions et requête des utilisateurs par rapport à l’emplacement, la description et le nommage des documents
Participation à l’élaboration ou la révision de procédures, d’outils quotidiens de travail (travail collaboratif, brainstorming au sein de l’équipe)

Qualification et expérience requises

Master en sciences des archives
Bonnes connaissances en bases de données et logiciels documentaires
Minimum une année d’expérience dans le domaine des archives
Excellente connaissance du français et de l’anglais (niveau B2 à C1)

Compétences requises

Rigueur dans le traitement des documents
Très bonnes capacités d’organisation et bonne gestion des priorités
Bonne connaissance des techniques et normes archivistiques
Orientation client et résultat
Bonne communication et capacité à travailler en équipe
Envie de s’investir dans une équipe de professionnels de l’information

Ce que nous vous offrons

Exquando vous offre la possibilité de développer vos connaissances et votre expertise dans un environnement passionnant et stimulant. Nos clients sont des organisations majeures des secteurs de la construction, pharmaceutique, bancaire, de l’énergie et de l’assurance.

Une formation adéquate en interne sera fournie. Vous serez encouragé.e à échanger avec la communauté professionnelle de l’information et à partager vos connaissances et votre expérience nouvellement acquises.

L’environnement de travail chez Exquando est dynamique et flexible. Nous encourageons la créativité et la proactivité. Et nous aimons prendre du plaisir au travail !

Nous offrons un contrat à durée indéterminée, à temps plein et un package salarial attractif. Notre siège d’exploitation est basé à Wavre, mais la plupart des missions nécessitent une présence, à court, moyen ou même plus long terme chez les clients.

Il est également crucial pour nous que le/la candidat.e soit sensible aux valeurs d’Exquando.

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